提高工作效率的時間管理方法

文:羅源2013年第六期

  對于創(chuàng)業(yè)企業(yè)而言,有兩樣資源是最缺乏的,一是金錢,二是時間。只要項目好,金錢可以用投資人的支票解決,但每天 24個小時是無法擴容的稀缺資源。對于人數(shù)有限的創(chuàng)業(yè)企業(yè)而言,除了讓團隊加班之外還有什么辦法能夠完成山一般的工作呢?在此我們分享一種能夠提高工作效率的時間管理方法。

  首先,進行時間規(guī)劃

  思考以下問題:

  你每日、每周慣常的工作時間?

  哪些時間被無法拒絕的項目占據(jù),比如例會?

  你在哪些時間段工作效率最高?

  你是否存在特定的效率低下時間,比如周一?

  哪些工作是要在固定的時間段之內完成的?

  以上幾點是你在進行時間規(guī)劃時必須考慮的因素。依自己的工作時間繪制時間表格,將無法協(xié)調時間的活動(比如例會、午飯)填入表格,優(yōu)先安排需要在特定時間完成的工作,之后再根據(jù)自己的情況將表格的每一塊空白填滿。把工作安排在效率最高的時間段,低效的時間安排給聯(lián)絡交際或是閱讀行業(yè)新聞,諸如此類等等,以下是一張樣表:

  然后,執(zhí)行時間規(guī)劃

  時間規(guī)劃的價值要通過執(zhí)行才能體現(xiàn),而執(zhí)行的第一步便是嚴格捍衛(wèi)自己的時間安排。有科學實驗證明,當一個人從某種專注中被打斷后,平均需要花費15分鐘才能恢復之前的工作狀態(tài)。你也許不能阻止所有的外界干擾,但盡量讓自己的時間跟著規(guī)劃走。以上表格的時間安排為例,當有人問你下午2點到3點是否有時間,你就應該回答“對不起,大概要等到5點以后”。

  貫徹執(zhí)行時間規(guī)劃的理想方式是讓整個團隊一起建立時間規(guī)劃。把你的時間表對外公布,讓大家根據(jù)相互的時間安排制定工作計劃。因為每個人的時間表都建立在最大化自己工作效率的基礎上,通過比對每個人的時間表,管理者甚至可以制定出最合適的例會時間。

  一個人一時之間很難確切地知道自己何時效率高何時效率低,所以最初制作的時間規(guī)劃可以在日常工作生活中慢慢調整。調整時間規(guī)劃時需要遵循一個原則:最大化你的高效工作時間。慢慢地你會發(fā)現(xiàn),自己在相同的時間段內完成了更多的工作。

中傳動網(wǎng)版權與免責聲明:

凡本網(wǎng)注明[來源:中國傳動網(wǎng)]的所有文字、圖片、音視和視頻文件,版權均為中國傳動網(wǎng)(www.wangxinlc.cn)獨家所有。如需轉載請與0755-82949061聯(lián)系。任何媒體、網(wǎng)站或個人轉載使用時須注明來源“中國傳動網(wǎng)”,違反者本網(wǎng)將追究其法律責任。

本網(wǎng)轉載并注明其他來源的稿件,均來自互聯(lián)網(wǎng)或業(yè)內投稿人士,版權屬于原版權人。轉載請保留稿件來源及作者,禁止擅自篡改,違者自負版權法律責任。

如涉及作品內容、版權等問題,請在作品發(fā)表之日起一周內與本網(wǎng)聯(lián)系,否則視為放棄相關權利。

伺服與運動控制

關注伺服與運動控制公眾號獲取更多資訊

直驅與傳動

關注直驅與傳動公眾號獲取更多資訊

中國傳動網(wǎng)

關注中國傳動網(wǎng)公眾號獲取更多資訊

熱搜詞
  • 運動控制
  • 伺服系統(tǒng)
  • 機器視覺
  • 機械傳動
  • 編碼器
  • 直驅系統(tǒng)
  • 工業(yè)電源
  • 電力電子
  • 工業(yè)互聯(lián)
  • 高壓變頻器
  • 中低壓變頻器
  • 傳感器
  • 人機界面
  • PLC
  • 電氣聯(lián)接
  • 工業(yè)機器人
  • 低壓電器
  • 機柜
回頂部
點贊 0
取消 0
往期雜志
  • 2025年第一期

    2025年第一期

    伺服與運動控制

    2025年第一期

  • 2024年第六期

    2024年第六期

    伺服與運動控制

    2024年第六期

  • 2024年第五期

    2024年第五期

    伺服與運動控制

    2024年第五期

  • 2024年第四期

    2024年第四期

    伺服與運動控制

    2024年第四期

  • 2024年第三期

    2024年第三期

    伺服與運動控制

    2024年第三期