什么樣的人適合做需求計(jì)劃?

文:劉寶紅2019年第三期

從需求預(yù)測(cè)的工作內(nèi)容可以看出,需求計(jì)劃對(duì)人的資質(zhì)要求很高??梢哉f(shuō),在供應(yīng)鏈管理領(lǐng)域,需求計(jì)劃對(duì)人的綜合素質(zhì)要求最高,理想的需求計(jì)劃人員需要具備三方面的條件:

1.分析能力。需求預(yù)測(cè)“從數(shù)據(jù)開(kāi)始”,數(shù)據(jù)分析是計(jì)劃人員的基本功,再?gòu)?qiáng)調(diào)也不為過(guò)。外行認(rèn)為計(jì)劃經(jīng)理整天靠張嘴為生,其實(shí)他們的看家本領(lǐng)是數(shù)據(jù)分析。

協(xié)作溝通。需求預(yù)測(cè)“由判斷結(jié)束”,需要與銷售、市場(chǎng)、產(chǎn)品等職能的人員配合。為驅(qū)動(dòng)這些沒(méi)有匯報(bào)關(guān)系的職能,需求計(jì)劃人員需要具備相當(dāng)?shù)慕M織協(xié)調(diào)能力。

業(yè)務(wù)知識(shí)。需求預(yù)測(cè)是個(gè)跨職能流程,計(jì)劃人員需要有基本的產(chǎn)品、業(yè)務(wù)知識(shí),以有效對(duì)接銷售、市場(chǎng)、產(chǎn)品和高層管理。有些公司剛開(kāi)始建立需求計(jì)劃職能時(shí),往往到市場(chǎng)銷售、產(chǎn)品管理和生產(chǎn)計(jì)劃去“挖”人,看重的就是他們對(duì)產(chǎn)品和業(yè)務(wù)的知識(shí)。

需求預(yù)測(cè) 

需求計(jì)劃的資質(zhì)要求

在培訓(xùn)中,我們經(jīng)常會(huì)問(wèn)學(xué)員,你們公司重視計(jì)劃嗎?學(xué)員往往說(shuō)重視。我們接著問(wèn),如果你們的計(jì)劃員有空缺,采購(gòu)員也有空缺,兩者的薪酬都差不多,員工喜歡申請(qǐng)哪個(gè)職位?答案基本上是異口同聲:采購(gòu)員。

這說(shuō)明兩點(diǎn):第一,公司沒(méi)有你說(shuō)的那樣重視計(jì)劃,否則員工就不會(huì)更喜歡做采購(gòu),而不是計(jì)劃;第二,為什么執(zhí)行職能做得那么辛苦了——優(yōu)秀員工不愿意去計(jì)劃部門,計(jì)劃就做不到最好;計(jì)劃不到位,就只能靠執(zhí)行來(lái)彌補(bǔ)。要知道,腦子不好使的人,胳膊就得很粗;計(jì)劃職能薄弱的企業(yè),執(zhí)行職能往往練就一身的腱子肉。

那怎么才能讓員工愿意去做計(jì)劃呢?很簡(jiǎn)單,你得重視計(jì)劃。那什么叫重視呢?重視就是資源的投入——你的錢花到哪里,資源投入到哪里,你就在重視哪里。對(duì)于計(jì)劃來(lái)說(shuō),最直觀的就是給計(jì)劃員工更好的薪酬。比如有個(gè)計(jì)劃經(jīng)理管理計(jì)劃團(tuán)隊(duì),在全球有二三十計(jì)劃員,每當(dāng)有員工流失,這位經(jīng)理就到各分公司的客服、物流甚至現(xiàn)場(chǎng)工程師團(tuán)隊(duì),問(wèn)他們最優(yōu)秀的員工,愿不愿意做計(jì)劃員?答案八成是愿意:計(jì)劃員是本地運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)中薪酬最高的幾位員工之一,是本地運(yùn)營(yíng)經(jīng)理的左右手,是他們?cè)谥笇?dǎo)客服、物流、倉(cāng)儲(chǔ)的基本工作,大家當(dāng)然愿意來(lái)做計(jì)劃員了。

【小貼士】分析能力是可以評(píng)估的

分析能力是需求計(jì)劃的看家本領(lǐng)。在面試需求計(jì)劃人員時(shí),我們一般會(huì)問(wèn)下述三個(gè)問(wèn)題,以便客觀、準(zhǔn)確地評(píng)估應(yīng)聘者的分析能力。

第一,你會(huì)不會(huì)用VLOOKUP函數(shù)?如果你看到對(duì)方一臉迷惑,不知道VLOOKUP為何物,這人的分析能力八成沒(méi)有他自己說(shuō)的那么強(qiáng)。做過(guò)計(jì)劃職能的人都知道,計(jì)劃離不開(kāi)Excel表格,而VLOOKUP是把一張Excel表格與另一張連接起來(lái)的關(guān)鍵,是用Excel分析數(shù)據(jù)時(shí)最常用的函數(shù)之一。

第二,你會(huì)不會(huì)用數(shù)據(jù)透視表?透視表是Excel中的基本功能,讓我們以不同的方式來(lái)分析數(shù)據(jù)。在用Excel分析大量數(shù)據(jù)時(shí),你很難回避透視表。跟VLOOKUP函數(shù)一樣,數(shù)據(jù)透視表也反映了一個(gè)人是否經(jīng)常用Excel分析數(shù)據(jù)。你也可以讓應(yīng)聘者現(xiàn)場(chǎng)操作,分析數(shù)據(jù)做一張透視表來(lái)。

第三,什么是正態(tài)分布?這是評(píng)估應(yīng)聘者的數(shù)理統(tǒng)計(jì)知識(shí)。需求預(yù)測(cè)“從數(shù)據(jù)開(kāi)始”,包括用數(shù)理統(tǒng)計(jì)的方法建模,基于歷史數(shù)據(jù)做出基準(zhǔn)預(yù)測(cè)。作為優(yōu)秀的需求計(jì)劃人員,你得具備數(shù)理統(tǒng)計(jì)的思維。正態(tài)分布是最常用的概率分布,可衡量一個(gè)人是否具備最基本的數(shù)理統(tǒng)計(jì)知識(shí)。

遺憾的是,不管是在哪個(gè)國(guó)家,具備數(shù)理統(tǒng)計(jì)思維的計(jì)劃人員都是鳳毛麟角。所以,如果說(shuō)前兩道問(wèn)題是評(píng)估基本的分析能力,第三個(gè)問(wèn)題呢,則是把優(yōu)秀者與平均者區(qū)分開(kāi)來(lái)。

或許讀者會(huì)問(wèn),人無(wú)完人,很難找到這三個(gè)能力都具備的人——都具備的人也八成不做這事兒了。分析能力、協(xié)作能力和業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)中,究竟該如何取舍?在我們看來(lái),如果一定要取舍的話,協(xié)作能力當(dāng)屬首位:需求計(jì)劃是三分技術(shù)、七分管理,其本質(zhì)是個(gè)跨職能行為,需要跟不同職能的人協(xié)作。人們?nèi)菀缀鲆曅枨笥?jì)劃的管理特征,把需求計(jì)劃定位為分析功能。這種認(rèn)識(shí)是片面的,也是需求預(yù)測(cè)做不好的一個(gè)原因。

需求預(yù)測(cè)是個(gè)跨職能協(xié)同過(guò)程。據(jù)估計(jì),一般的消費(fèi)品公司中,溝通要占去整個(gè)需求計(jì)劃70%左右的時(shí)間。而對(duì)于項(xiàng)目型公司,這一比例甚至要達(dá)80%以上。在很多需求計(jì)劃比較優(yōu)秀的公司,你會(huì)發(fā)現(xiàn),他們并沒(méi)有使用什么特殊的技術(shù)手段,而是靠規(guī)范的流程和強(qiáng)大的溝通規(guī)則,將預(yù)測(cè)準(zhǔn)確性提到相當(dāng)高的程度,而這恰恰是最難被模仿的管理能力。

需求預(yù)測(cè)離不開(kāi)數(shù)據(jù),但我們看到的不應(yīng)該只是數(shù)據(jù),而是數(shù)據(jù)背后的各種假設(shè)和動(dòng)因。數(shù)據(jù)只是跨職能溝通的載體。對(duì)于需求計(jì)劃來(lái)說(shuō),真正的挑戰(zhàn)是挖掘數(shù)據(jù)背后的故事,以解讀和修正數(shù)據(jù)(判斷)。這是需求計(jì)劃的最大的挑戰(zhàn),沒(méi)有之一。而要獲得銷售、市場(chǎng)、財(cái)務(wù)和管理層的信任,讓他們告訴你背后的真實(shí)故事,做出相關(guān)的判斷,計(jì)劃需要很強(qiáng)的協(xié)作溝通能力。

與數(shù)理統(tǒng)計(jì)和分析能力不同的是,協(xié)作與溝通能力很難在短期內(nèi)培養(yǎng)起來(lái)。要知道,經(jīng)驗(yàn)、天賦都不可替代,優(yōu)秀的需求計(jì)劃經(jīng)理一將難求。

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