管理之員工健康管理
文:蕭佩珊2013年第五期
前段時間,創(chuàng)新工場CEO、原谷歌大中華區(qū)總裁李開復(fù)發(fā)布了一條微博:“世事無常,生命有限。原來,在癌癥面前,人人平等。”隨后,其同事確認(rèn)李開復(fù)被查出患有癌癥,正在接受醫(yī)生治療。據(jù)悉,得病原因是作息不規(guī)律長期熬夜,以及壓力過大導(dǎo)致。
這一消息傳出眾多網(wǎng)友以此語感慨世事無常,同時也敲響了職場人士的健康警鐘。近幾年,一些疾病紛紛年輕化,長期伏案工作,工作壓力過大,且運動量不足,這幾乎是目前大部分上班族的現(xiàn)狀。這樣的狀況對個人心理和生理健康都造成了較大的影響。李開復(fù)也發(fā)博反思自己的工作狂:“我一直篤信‘付出總有回報’的信念……甚至堅持每天努力擠出三小時時間工作,還曾天真地和人比賽‘誰的睡眠更少’、‘誰能在凌晨里及時回復(fù)郵件’……努力把‘拼命’作為自己的一個標(biāo)簽?,F(xiàn)在,冷靜下來反思:這種以健康為代價的堅持,不一定是對的。”健康管理最早起源于美國。健康管理的興起,主要緣于醫(yī)療成本的上升、商業(yè)保險的發(fā)展及醫(yī)療健康的進(jìn)步。同時,它也是是對個體和人群的健康風(fēng)險進(jìn)行全面控制的過程,是旨在提高社會健康意識、改善健康行為、提高個體生活質(zhì)量的有計劃、有組織的系統(tǒng)。
許多管理人員認(rèn)為,員工健康管理的實施會使得企業(yè)的運營成本大幅度的增加。因為其內(nèi)容和環(huán)節(jié)過于豐富, 從監(jiān)測、分析、評估、預(yù)測到預(yù)防, 企業(yè)要將整個員工健康管理體系上馬, 其隨之而來的企業(yè)成本也會增加, 從而極大地加重了企業(yè)的負(fù)荷。而且由于這個體系很多地方不同于企業(yè)以往實行的其他管理體系, 領(lǐng)域的生疏, 難免會讓人心中存在 “畏難 ”情緒,往往在系統(tǒng)還未上馬就先失去信心和動力了。
從表面上看,確實會增加企業(yè)成本,因為員工健康管理不可能資源零耗費運行。就如同工程項目一樣,任何項目的實施都會造成一定資源的耗費,員工健康管理所帶來的企業(yè)成本的增加是不可避免的。但是,我們要用發(fā)展的眼光來看待: 別忘了項目在耗費資源的同時, 也給我們帶來了收益。員工的健康管理其實就是一項投資,只要我們得到的收益大于成本,確切的說,只要得到的收益與成本的差額不低于行業(yè)平均利潤, 那么這項投資就是值得的。
在西方國家有一個普遍承認(rèn)的成本核算:即在健康管理投資1元錢,將來在醫(yī)療費用上可減少 8至9元錢。員工的亞健康狀態(tài)以及身體疾病困擾所造成的工作低效和醫(yī)療保險開支的增加遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于健康管理實施的成本。其實,只要員工的健康改善后,就會減少其病假缺勤頻數(shù),這將直接影響到員工的績效,從而更好地為企業(yè)服務(wù)。
對于員工來說,這是福利待遇和激勵手段。比如通過健康干預(yù)措施,降低員工發(fā)病率和亞健康狀態(tài), 顯示企業(yè)對員工的真正關(guān)心;于高層管理者來說,它提供各種特殊的健康管理計劃,對員工的健康進(jìn)行監(jiān)測、跟蹤管理,在改善員工健康的同時直接減少了企業(yè)醫(yī)療保健方面的相關(guān)支出。通過了解企業(yè)員工基本健康數(shù)據(jù),經(jīng)過分析后就能夠為員工提供更合理更實用的醫(yī)療保險方案,為企業(yè)選擇更明智更省錢的方案。這些,都是能直接看到并給企業(yè)帶來巨大效益的。
而隨著技術(shù)的發(fā)展和管理理念的日趨先進(jìn),越來越多的企業(yè)認(rèn)識到員工健康是公司的財富之一,并將員工健康管理納入公司運營日程中,目前普遍流行的做法是建立EAP。
完整的EAP包括:壓力評估、組織改變、宣傳推廣、教育培訓(xùn)、壓力咨詢等幾項內(nèi)容。具體地說,可以分成三個部分:第一是針對造成問題的外部壓力源本身去處理,即減少或消除不適當(dāng)?shù)墓芾砗铜h(huán)境因素;第二是處理壓力所造成的反應(yīng),即情緒、行為及生理等方面癥狀的緩解和疏導(dǎo);第三,改變個體自身的弱點,即改變不合理的信念、行為模式和生活方式等。
一項研究表明,企業(yè)為EAP投入1美元,可節(jié)省運營成本5至16美元。目前世界500強中,有90%以上建立了EAP?;萜铡⒛ν辛_拉、思科、諾基亞、愛立信、可口可樂、杜邦、寶潔等一大批外資企業(yè)尤其是IT企業(yè),紛紛啟動了它們在中國的EAP項目。不少本土企業(yè),例如聯(lián)想集團(tuán)、重慶移動等,也認(rèn)識到員工健康管理的重要性,紛紛引入EAP項目。
無可否認(rèn),EAP是非常有效的員工健康管理辦法之一,但是是不是建立了EAP就意味著員工健康管理已經(jīng)完善了呢?
EAP是很好的健康管理的手段,但是僅是注重量而忽略健康的“質(zhì)”是不完整的。首先員工健康管理根源于“以人為本”的企業(yè)文化,因此,要實施員工健康管理,必須先從企業(yè)文化著手。首先,企業(yè)要樹立人性化的管理理念,營造尊重員工、重視員工的文化氛圍,塑造“以人為本”的企業(yè)形象。其次在具體的管理實踐中,實行柔性管理和愛心管理,傾聽員工需求,幫助員工進(jìn)步,讓員工參與決策等等,使員工切實體驗到受尊重的感覺,并找到歸屬感。
其次,創(chuàng)造舒適的工作環(huán)境。舒適的工作環(huán)境有利于身心健康,也有利于調(diào)動員工的工作積極性,發(fā)揮員工的創(chuàng)造力。例如,從空間、裝飾、光線、整潔度等方面對工作環(huán)境加以優(yōu)化,為員工提供舒適的辦公環(huán)境;對于一些枯燥的重復(fù)性勞動,通過工間操、播放背景音樂等形式,達(dá)到舒緩壓力、調(diào)節(jié)情緒的目的。在這方面,Google的做法或許值得借鑒。Google 總部地處環(huán)境優(yōu)美的加州山景城,辦公樓的設(shè)計風(fēng)格別致,員工使用滑板車往來于不同的工作場所;為了滿足員工休閑的需要,Google特意建造了別致的休息區(qū)等等。
另外,通過完善企業(yè)的激勵、溝通機制來解決員工的后顧之憂,掃清員工健康發(fā)展的障礙。關(guān)注員工個人發(fā)展,提供廣闊的發(fā)展空間,完善職業(yè)晉升通道,給員工以動力和希望;提供有競爭力的薪酬和獎勵制度,激勵員工朝著積極、健康的方向邁進(jìn)。同時,建立暢通的溝通渠道,讓員工之間、上下級之間可以平等對話、互通信息、交流思想。積極舉辦各種形式的文化體育活動,舒緩工作的壓力,增強員工之間的情感交流,提高團(tuán)隊凝聚力。
最后,加強人力資源方面的投入,設(shè)置員工健康管理的相關(guān)崗位,負(fù)責(zé)對員工健康進(jìn)行管理和監(jiān)督。如華為公司于2008年首次設(shè)立首席員工健康與安全官,以進(jìn)一步完善員工保障與職業(yè)健康計劃。除此以外,華為還專門成立了健康指導(dǎo)中心,規(guī)范員工餐飲、飲水、辦公等健康標(biāo)準(zhǔn)和疾病預(yù)防工作,提供健康與心理咨詢。一些世界500強企業(yè)如GE、Dow Chemicals等也設(shè)立了亞太或中國地區(qū)健康顧問的職位,用來對公司員工的身體健康和心理健康進(jìn)行管理和監(jiān)督。
曾經(jīng),通過為員工提供更多的健康保障,來實現(xiàn)管理成本的降低,被認(rèn)為是個荒誕的邏輯。但如今這一觀念已得到眾多企業(yè)的認(rèn)可,并紛紛建立了各自健康計劃與體系。優(yōu)秀的人才永遠(yuǎn)是企業(yè)重要的組成部分,而他們所創(chuàng)造的的收益往往也是豐富的,保障員工健康實際上是保障企業(yè)的效益;另一方面,通過先進(jìn)的管理,為企業(yè)帶來更多的效率,這也是管理的意義。
EAP
EAP(Employee Assis- tance Program)即員工幫助計劃,是企業(yè)組織為員工提供的系統(tǒng)的、長期的援助與福利項目;通過專業(yè)人員對組織以及員工進(jìn)行診斷和建議,提供專業(yè)指導(dǎo)、培訓(xùn)和咨詢,幫助員工及其家庭成員解決心理和行為問題,提高績效及改善組織氣氛和管理。簡而言之,EAP是企業(yè)用于管理和解決員工個人問題,從而提高員工與企業(yè)績效的有效機制。
美國有將近四分之一企業(yè)的員工享受EAP服務(wù)。經(jīng)過幾十年發(fā)展,EAP的服務(wù)模式和內(nèi)容包含有:工作壓力、心理健康、災(zāi)難事件、職業(yè)生涯困擾、婚姻家庭問題、健康生活方式、法律糾紛、理財問題、減肥和飲食紊亂等,全方位幫助員工解決個人問題。
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