運(yùn)用四分法來(lái)識(shí)別、管控供應(yīng)鏈庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)
四分法的對(duì)象是整個(gè)供應(yīng)鏈的庫(kù)存，包括在途和在庫(kù)。特別強(qiáng)調(diào)的是，在途庫(kù)存雖然不在我們的倉(cāng)庫(kù)里，但也是我們的庫(kù)存，因?yàn)橛唵我呀?jīng)下達(dá)，供應(yīng)商遲早會(huì)送來(lái)的。
下面我們以原材料為例，來(lái)介紹庫(kù)存的四分法，它包括：
1、周轉(zhuǎn)庫(kù)存：維持正常的周轉(zhuǎn)所需，對(duì)原材料來(lái)說(shuō)就是采購(gòu)提前期，對(duì)成品來(lái)說(shuō)就是制造周期和運(yùn)輸時(shí)間。此類庫(kù)存的風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)較低，設(shè)計(jì)變更、需求變化是最大的風(fēng)險(xiǎn)源。
2、安全庫(kù)存：為應(yīng)對(duì)需求和供應(yīng)的不確定性而設(shè)立。在信息系統(tǒng)里，安全庫(kù)存設(shè)在那兒，就會(huì)一直驅(qū)動(dòng)供應(yīng)。所以，安全庫(kù)存不“安全”，需求變化了，如不及時(shí)調(diào)整安全庫(kù)存水位，最后會(huì)形成過(guò)剩。
3、過(guò)剩庫(kù)存：理論上，一旦超出周轉(zhuǎn)和安全庫(kù)存，就是過(guò)剩庫(kù)存。實(shí)踐中，出于各種原因，比如庫(kù)存不齊套，客戶訂單推遲，企業(yè)總會(huì)有一定的過(guò)剩庫(kù)存。所以，一定范圍的過(guò)剩庫(kù)存并不可怕，比如2個(gè)月內(nèi)可以消耗掉的；可怕的是超出部分，呆滯的風(fēng)險(xiǎn)就更大，成為風(fēng)險(xiǎn)庫(kù)存。
4、風(fēng)險(xiǎn)庫(kù)存：所有的庫(kù)存都有風(fēng)險(xiǎn)，但超出周轉(zhuǎn)、安全和過(guò)剩庫(kù)存的部分風(fēng)險(xiǎn)最大，這里專門(mén)設(shè)為“風(fēng)險(xiǎn)庫(kù)存”以區(qū)別對(duì)待。對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，從上到下，一定要特別關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)庫(kù)存。
從嚴(yán)格意義上講，只有周轉(zhuǎn)庫(kù)存是真正“合理”的。即便是周轉(zhuǎn)庫(kù)存，也會(huì)因?yàn)橹苻D(zhuǎn)周期不合理而變得不合理。安全庫(kù)存有一定的合理性，這是因?yàn)槲覀兩钤谝粋€(gè)不完美的世界，需要安全庫(kù)存來(lái)應(yīng)對(duì)需求、供應(yīng)的不確定性。但是，庫(kù)存計(jì)劃一刀切，安全庫(kù)存水位設(shè)置不合理，安全庫(kù)存就又不合理了。過(guò)剩庫(kù)存看上去不合理，但也有合理之處，比如客戶推遲提貨，物料不齊套等，跟我們的計(jì)劃與執(zhí)行能力有關(guān)。風(fēng)險(xiǎn)庫(kù)存的不合理性就更高。當(dāng)然，有時(shí)候由于策略采購(gòu)等，比如批量買(mǎi)入大宗原材料等，這樣的風(fēng)險(xiǎn)庫(kù)存也會(huì)有一定的合理性。
這也再次說(shuō)明，庫(kù)存的合理與否是個(gè)非常難回答的問(wèn)題，沒(méi)有黑白分明的答案，我們一定要具體問(wèn)題具體分析。庫(kù)存的四分法呢，為我們提供了一個(gè)分析框架，來(lái)識(shí)別和判斷不同庫(kù)存的風(fēng)險(xiǎn)。
下面我們通過(guò)一個(gè)具體的例子，看四分法是如何用在供應(yīng)鏈庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)管控上的。案例公司是個(gè)制造商，原材料的在庫(kù)和在途庫(kù)存合起來(lái)有幾億元。針對(duì)幾千原材料中的每一個(gè)料號(hào)，我們拿最近三個(gè)月的需求歷史作為預(yù)測(cè)，乘以采購(gòu)提前期和采購(gòu)單價(jià)，得到周轉(zhuǎn)庫(kù)存。之所以用最近三個(gè)月的歷史需求，是因?yàn)榘咐居邢喈?dāng)一部分業(yè)務(wù)是項(xiàng)目型的，訂單驅(qū)動(dòng)，在ERP系統(tǒng)里沒(méi)有相應(yīng)的預(yù)測(cè)。當(dāng)然，我們明白，需求歷史不會(huì)完全重復(fù)，但在總體庫(kù)存分析上至少給我們一個(gè)起點(diǎn)。
對(duì)于很多料號(hào)，這個(gè)企業(yè)把安全庫(kù)存和需求預(yù)測(cè)放在一起，并不在ERP中設(shè)相應(yīng)的安全庫(kù)存，只是多下些訂單。這是不規(guī)范的做法，前面已經(jīng)說(shuō)過(guò)。我們就讓他們逐行確認(rèn)，把安全庫(kù)存的部分甄別出來(lái)，總額近億元。對(duì)于超出周轉(zhuǎn)和安全庫(kù)存的部分，該企業(yè)認(rèn)為，如果不超過(guò)3個(gè)月的正常需求，那么風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)可控。這就是過(guò)剩庫(kù)存。其余的就是風(fēng)險(xiǎn)庫(kù)存，即超出了周轉(zhuǎn)和安全庫(kù)存，3個(gè)月還消耗不掉的庫(kù)存。在這個(gè)案例中，風(fēng)險(xiǎn)庫(kù)存總額為1億多元，占所有庫(kù)存的近30%，是個(gè)大問(wèn)題。
那好，對(duì)著四類庫(kù)存的報(bào)表和匯總圖，你能做點(diǎn)什么？你當(dāng)然什么也做不了：你得分解到每一個(gè)具體的料號(hào)，理解這1個(gè)多億的風(fēng)險(xiǎn)庫(kù)存從何而來(lái)，以便在料號(hào)層面采取措施。
你會(huì)發(fā)現(xiàn)有些風(fēng)險(xiǎn)庫(kù)存是新產(chǎn)品的，因?yàn)樾枨髿v史低，所以這里高估了。但更多的是些關(guān)鍵元器件，總共占了5000多萬(wàn)的風(fēng)險(xiǎn)庫(kù)存。芯片行業(yè)短缺，采購(gòu)提前期大增，比如原來(lái)是112天（16周），現(xiàn)在都到26周了。也就是說(shuō)，這些關(guān)鍵元器件在提前下單，而計(jì)算中用的周轉(zhuǎn)周期還是原來(lái)的標(biāo)準(zhǔn)交期。所以說(shuō)這部分也高估了。有道理？當(dāng)然有，但你千萬(wàn)可不要給這些合理的理由蒙蔽。
再仔細(xì)往下看，看數(shù)據(jù)。是的，實(shí)際的采購(gòu)提前期增加了，在途庫(kù)存就得增加。但數(shù)字對(duì)不上啊。比如有一個(gè)芯片，采購(gòu)提前期漲到26周了，但為什么要下三十幾周的訂單呢？答曰跟銷售、產(chǎn)品和采購(gòu)協(xié)商的結(jié)果，集體決策。這回答的是誰(shuí)做的決策，并沒(méi)有回答為什么做了這樣的決策：提前期延長(zhǎng)到26周，你下26周的訂單就行了，為什么要下三十幾周的，把那么多的訂單都下下去？
采購(gòu)訂單下單太多，為什么說(shuō)是個(gè)計(jì)劃問(wèn)題？因?yàn)橛?jì)劃在決定買(mǎi)多少。計(jì)劃員說(shuō)，這是集體決策。我們想說(shuō)的 是，這決策最終是計(jì)劃做的，那計(jì)劃就是決策者，不能因?yàn)殇N售、產(chǎn)品等職能介入就不負(fù)責(zé)任。行業(yè)短缺下，作為內(nèi)部客戶，銷售和產(chǎn)品當(dāng)然是希望多多益善，狠不得把一年的訂單都給下了。但是，他們對(duì)庫(kù)存負(fù)責(zé)嗎？他們是"崽賣(mài)爺田不心疼"。誰(shuí)對(duì)庫(kù)存負(fù)責(zé)？計(jì)劃----計(jì)劃也得尊重規(guī)則，而最基本的規(guī)則就是進(jìn)了采購(gòu)提前期，才產(chǎn)生需求給供應(yīng)商下采購(gòu)訂單。
計(jì)劃員說(shuō)，現(xiàn)在短缺，下了訂單反正也沒(méi)有貨，意思是風(fēng)險(xiǎn)并不大。繼續(xù)看數(shù)據(jù)。就這個(gè)特定的芯片來(lái)說(shuō)，雖說(shuō)短缺，手頭的庫(kù)存卻已經(jīng)夠3個(gè)月用。別的幾個(gè)料號(hào)也類似。這表明短缺已經(jīng)沒(méi)有那么糟糕，我們用不著下那么多的額外訂單，給公司增加額外的庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)。不信，等到年尾了，供應(yīng)商的產(chǎn)能短缺結(jié)束了，把那些在途訂單都發(fā)送過(guò)來(lái)，你今年的庫(kù)存控制目標(biāo)就算泡了湯。這也罷了，庫(kù)存目標(biāo)本身不過(guò)是個(gè)數(shù)字；苦日子還在后頭：那幾千萬(wàn)元的芯片，都?jí)蛴么蟀肽炅?，積壓著，光資金成本就是幾百萬(wàn)元。如果客戶需求變動(dòng)，或者設(shè)計(jì)變更，變成呆滯庫(kù)存，問(wèn)題就更糟糕了。
我們用同樣的四分法，幫助另一個(gè)企業(yè)分析原材料庫(kù)存，發(fā)現(xiàn)該公司有兩個(gè)料號(hào)，在庫(kù)庫(kù)存有6700萬(wàn)元，在途庫(kù)存達(dá)2400萬(wàn)元——貨都已經(jīng)從美國(guó)運(yùn)到香港了，退都退不掉了。這9100萬(wàn)元的在庫(kù)、在途庫(kù)存，其中大部分是風(fēng)險(xiǎn)庫(kù)存，足夠這個(gè)企業(yè)用一年了。沒(méi)用四分法時(shí)，這個(gè)企業(yè)沒(méi)法有效識(shí)別庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)，自然就沒(méi)法有效管控風(fēng)險(xiǎn)——不統(tǒng)計(jì)就不知道，不知道就沒(méi)法管理。用了四分法后，企業(yè)老總一眼就看出了問(wèn)題所在。供應(yīng)商在供貨合同中寫(xiě)明，該企業(yè)不能賣(mài)給別人，怕擾亂渠道。退又退不掉，賣(mài)又不能賣(mài)，這就比較難辦。值得欣慰的是，這是個(gè)通用料，真正的庫(kù)存呆滯風(fēng)險(xiǎn)微乎其微。不過(guò)庫(kù)存成本也不容忽視：這兩個(gè)產(chǎn)品就有近1個(gè)億的庫(kù)存，一年下來(lái)光資金成本就幾百萬(wàn)元。
而根源呢，還是離不開(kāi)短缺時(shí)的過(guò)激反應(yīng)——不管什么時(shí)候，都得遵循基本的準(zhǔn)則，比如只買(mǎi)提前期內(nèi)的量；如果要超出提前期，一定要理解風(fēng)險(xiǎn)，認(rèn)真評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)，只承擔(dān)“經(jīng)過(guò)計(jì)算”的風(fēng)險(xiǎn)。必須記著，所有的短缺，都是以過(guò)剩結(jié)束；大多過(guò)剩，都是在短缺時(shí)造成。計(jì)劃團(tuán)隊(duì)處于最前線，要居安思危，慎始如終。
