以信息化建設(shè)為載體，為調(diào)整管控模式提供技術(shù)支撐
      公司作為中國破碎篩分設(shè)備的龍頭企業(yè)，長期以來一直重視將信息化技術(shù)運用到企業(yè)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)中，從10年前MIS系統(tǒng)的起步，到現(xiàn)在基本覆蓋企業(yè)運行全過程的信息系統(tǒng)，并把企業(yè)信息化作為公司改革調(diào)整管控模式最重要的手段、最有力的支撐。公司在實踐中不斷結(jié)合實際需求，對信息化系統(tǒng)進(jìn)行修改和完善，應(yīng)該說，公司在新世紀(jì)的發(fā)展歷程的每一個環(huán)節(jié)都體現(xiàn)了信息化發(fā)展所帶來的變化。
      2009年，在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)和親自參與下，公司不僅加快了信息化建設(shè)的速度，更深化了信息化技術(shù)在日常經(jīng)營環(huán)節(jié)中的應(yīng)用，在不到一年的時間里，公司建立了文件信息發(fā)布平臺、銷售合同管理、產(chǎn)品物料清單BOM管理、產(chǎn)品工時管理、倉庫庫存管理、目標(biāo)成本管理、供方管理和卓越績效信息等系統(tǒng)，改變了傳統(tǒng)的企業(yè)管控模式，優(yōu)化了業(yè)務(wù)流程，提高了企業(yè)管控的效率和水平。
一、自上而下，構(gòu)建信息化建設(shè)的有力保障
      為了確保公司能夠在最短時間內(nèi)將信息化建設(shè)工作落到實處、推向深化，盡快起到指導(dǎo)和優(yōu)化工作流程的作用，公司在程總的領(lǐng)導(dǎo)下，建立了一套自上而下、全員參與的信息化建設(shè)保障機制。
1、人員保障：
      總經(jīng)理親自掛帥，領(lǐng)導(dǎo)班子成員定向負(fù)責(zé)。公司由總經(jīng)理對信息化建設(shè)總負(fù)責(zé)，領(lǐng)導(dǎo)班子成員均對一個或多個系統(tǒng)直接負(fù)責(zé)，同時由各職能部門一把手抓工作落實，確保信息化工作在業(yè)務(wù)過程中順利推進(jìn)。合理利用社會資源，委托上海理工大學(xué)博士生導(dǎo)師與在讀碩士生和公司信息部業(yè)務(wù)骨干組成的研發(fā)團(tuán)隊，專項操作公司信息化系統(tǒng)建設(shè)、升級、日常運行的維護(hù)等工作。
2、制度保障：
      信息化例會制度。每周由總經(jīng)理主持召集相關(guān)職能部門召開信息化建設(shè)推進(jìn)例會，會議通過功能介紹、流程演示、模擬操作等方式，從操作者、查詢者的角度，對系統(tǒng)大到功能需求、小到字體版式、操作習(xí)慣，提出切合實際的意見與建議。每一次例會上提出的需求與意見都會在下一次的例會中進(jìn)行反饋。專題匯報制度。每個系統(tǒng)或平臺在經(jīng)過一段時間的試運行后，都必須在會議上進(jìn)行專題匯報，由業(yè)務(wù)部門進(jìn)行演示，在熟悉系統(tǒng)的過程中揭示存在的問題，為系統(tǒng)改進(jìn)提供建議和依據(jù)。
3、培訓(xùn)保障：
      公司在抓信息化建設(shè)的同時，明確了“建好系統(tǒng)、用好系統(tǒng)”的目標(biāo)。首先在項目啟動前，就由培訓(xùn)中心組織上至總經(jīng)理，下至普通員工的基礎(chǔ)培訓(xùn)；隨后又在過程中多次對系統(tǒng)使用進(jìn)行了專項培訓(xùn)。據(jù)統(tǒng)計，全年組織培訓(xùn)14次，累計參加343人次。通過覆蓋公司各層面的培訓(xùn)，使公司不僅具備了信息化的硬件實力，更重要的是逐漸形成了一支能夠運用這些系統(tǒng)的員工隊伍。
二、系統(tǒng)思維，建立覆蓋經(jīng)營全過程的信息系統(tǒng)
      通過一系列的努力，公司已經(jīng)基本建成了既具有整體化概念，又有各專業(yè)的信息系統(tǒng)體系。具體有文件信息發(fā)布系統(tǒng)、銷售合同管理系統(tǒng)、產(chǎn)品物料清單(BOM)管理、倉庫庫存管理系統(tǒng)、領(lǐng)料單管理系統(tǒng)、產(chǎn)品工時管理系統(tǒng)、目標(biāo)成本管理系統(tǒng)。這些系統(tǒng)從市場源頭信息的銷售合同、從產(chǎn)品源頭信息的設(shè)計、工藝開始生成制造BOM信息，一直貫穿于生產(chǎn)經(jīng)營的全過程，改變傳統(tǒng)管控模式，改進(jìn)管控手段，提高管控的幅度和效率。

三、流程再造，推動企業(yè)基礎(chǔ)管理
      公司信息化管理系統(tǒng)的研發(fā)過程，既是實態(tài)調(diào)研分析、設(shè)計編程的過程，也是改進(jìn)業(yè)務(wù)流程、促進(jìn)業(yè)務(wù)流程再造的過程。通過這些系統(tǒng)的運用，公司從信息流轉(zhuǎn)、合同管理到制造工作令報繳、成本核算的各個管理流程都得到了不同程度的優(yōu)化。
四、綜合信息管理方面
      集中動態(tài)反映公司體系內(nèi)的所有信息，大大提高了各部門日常工作中檢索和流轉(zhuǎn)信息的效率。建立了規(guī)范化的信息架構(gòu)，補充完善了各職能部門工作流程的輸入和輸出文件，提高業(yè)務(wù)執(zhí)行過程的準(zhǔn)確性和業(yè)務(wù)反饋的可追溯性。更為便捷的信息傳遞功能使各部門業(yè)務(wù)溝通得以逐漸進(jìn)入無紙化辦公狀態(tài)，在綜合節(jié)約辦公成本的同時，也提高了溝通的覆蓋面和及時性。
五、銷售合同管理方面
      提供了一個面向全公司的銷售信息查詢平臺，通過對要素的合理擺放和查詢方式的人性化設(shè)置，使不同部門均可以在平臺上找到符合自身個性化需求的合同信息。每個合同在信息平臺上均可以形成從技術(shù)到商務(wù)的閉環(huán)管理，無論什么信息的更改均能加以記錄和反映，提高了合同操作過程的控制能力。
六、制造過程管理方面
      將工票的打印、統(tǒng)計方式由人工轉(zhuǎn)變?yōu)橛嬎銠C系統(tǒng)管理，大大提高工票管理的準(zhǔn)確性和及時性。由于系統(tǒng)強大的分類統(tǒng)計和匯總功能，便于多角度、全方位描述全公司工時的實際狀況，為各級領(lǐng)導(dǎo)提供進(jìn)度協(xié)調(diào)、工作改進(jìn)的依據(jù)；為財務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行成本結(jié)算、人力資源部門進(jìn)行人員考核及收入結(jié)算等提供了最為客觀和完整的工時分析數(shù)據(jù)。進(jìn)一步規(guī)范了工作命令的激活和報繳過程，使生產(chǎn)計劃的執(zhí)行力和新計劃的編制準(zhǔn)確性得到提高。
七、倉儲管理方面
      以產(chǎn)品物料BOM庫作為數(shù)據(jù)支撐，規(guī)范了倉儲物資的進(jìn)出庫作業(yè)流程，使倉儲各類物資的進(jìn)出庫更具準(zhǔn)確性和透明度，為財務(wù)結(jié)算提供各種完整的單據(jù)和憑證。隨著領(lǐng)料單管理工作的逐步完善，還將加快倉儲物資的流轉(zhuǎn)速度和提高資產(chǎn)界面的清晰度。
八、成本和預(yù)算管理方面
      進(jìn)一步細(xì)化了產(chǎn)品成本構(gòu)成，切實核算產(chǎn)品成本，提升企業(yè)盈利水平。精細(xì)化操作費用預(yù)算全過程建立了多個監(jiān)控節(jié)點，有助于時段預(yù)算費用發(fā)生與年度預(yù)算費用的關(guān)聯(lián)管控，為預(yù)算費用從下達(dá)審核、到使用監(jiān)控、再到年終分析提供了可全程查詢的數(shù)據(jù)庫。 方便領(lǐng)導(dǎo)對預(yù)算使用的原始情況和現(xiàn)行狀態(tài)進(jìn)行即時比較，及時發(fā)現(xiàn)存在問題并做出相應(yīng)調(diào)整。
      我們雖然在信息化建設(shè)過程中取得了階段性的成效，但距離企業(yè)又好又快發(fā)展的要求有不小的距離。因此，明年要積極落實好公司經(jīng)濟工作會議提出的任務(wù)，在著力做好已建系統(tǒng)的日常維護(hù)、改進(jìn)完善的同時，加快推進(jìn)預(yù)算管理、報繳單管理和供方管理等系統(tǒng)的建設(shè)，持續(xù)優(yōu)化管理流程，發(fā)揮信息化在提高企業(yè)管理水平、增強企業(yè)竟?fàn)幜χ械淖饔谩?br />      信息系統(tǒng)的建設(shè)是一個系統(tǒng)工程，需要全體員工共同努力，常抓不懈，才能將流程合理再造，使公司管理水平不斷提升。相信在新年的工作中，公司一定能夠迎難而上，以信息化建設(shè)的建設(shè)為載體，為把企業(yè)建成具有現(xiàn)代化管理水平的業(yè)界龍頭而不斷前進(jìn)！