經(jīng)常有人問,需求預(yù)測(cè)多準(zhǔn)才對(duì)?答案是,這取決于你所在的行業(yè)。比如在工業(yè)產(chǎn)品領(lǐng)域,批量小、品種多,60%的預(yù)測(cè)準(zhǔn)確度可能就相當(dāng)不錯(cuò);但在汽車制造、家電、消費(fèi)品行業(yè),這樣的準(zhǔn)確度可能意味著災(zāi)難。
預(yù)測(cè)準(zhǔn)確度究竟要多高
美國有個(gè)叫ToolsGroup的公司做過調(diào)研,說消費(fèi)品的預(yù)測(cè)準(zhǔn)確度在85%上下,零售業(yè)跟消費(fèi)品差不多,而工業(yè)品就低得多,只有70%不到。這主要應(yīng)該是針對(duì)北美企業(yè),采用的是月度預(yù)測(cè)。
根據(jù)Gartner的調(diào)查,消費(fèi)品公司的預(yù)測(cè)準(zhǔn)確度在50%到60%之間。這一數(shù)字明顯低于ToolsGroup的統(tǒng)計(jì)。不過Gartner的統(tǒng)計(jì)方法相當(dāng)嚴(yán)苛,是基于SKU和庫位層面,統(tǒng)計(jì)方法是絕對(duì)差的百分比(MAPE),即預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確度=(1-(|實(shí)際值-預(yù)測(cè)值|)/實(shí)際值)*100%[2]。
其實(shí),預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確度要多高才算高,其意義不是有些人想象的那么大。在我們看來,圍繞預(yù)測(cè)準(zhǔn)確度,更重要的是對(duì)偏差的分析,理解偏差的誘因,采取糾偏措施,提高未來預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確度。
這里還要提醒的是,預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確度是個(gè)多維概念,一定要弄清楚其中的細(xì)節(jié):(1)產(chǎn)品層面還是SKU層面?產(chǎn)品層面的預(yù)測(cè)準(zhǔn)確度可以很高,而SKU層面的則會(huì)低很多;(2)工廠層面還是渠道層面?工廠層面可以很高,但銷售更關(guān)注的是具體的渠道。(3)提前多久的預(yù)測(cè)作為基準(zhǔn)?是M-1(上個(gè)月做的預(yù)測(cè)),還是M-2、M-3?
企業(yè)也經(jīng)常在時(shí)間單元上做文章。時(shí)間單元越小,預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確度就越低,反之亦然。生產(chǎn)希望時(shí)間單元越小越好,最好是天,如果不是小時(shí)的話,因?yàn)槟鞘撬麄儼才刨Y源的方式。再不行,周。銷售的要求就沒有那么細(xì),月度即可。不過對(duì)生產(chǎn)來說,月度的第一天和最后一天、第一周和最后一周可大不一樣。所以按月統(tǒng)計(jì),離解決生產(chǎn)的日常產(chǎn)能安排尚有距離。
對(duì)供應(yīng)鏈來說,SKU層面的預(yù)測(cè)準(zhǔn)確度最好。但是,這個(gè)層面的準(zhǔn)確度一般都很低,我們熟悉的一些公司只有百分之二三十,實(shí)在太寒磣了。對(duì)有些產(chǎn)品來說,從生產(chǎn)工藝的角度看,SKU層面的區(qū)別很小,統(tǒng)計(jì)這一層面的預(yù)測(cè)準(zhǔn)確度或許沒太大意義,如果考慮到為評(píng)估而花費(fèi)的資源的話。
預(yù)測(cè)不是衡量準(zhǔn)確性,而是偏差率
預(yù)測(cè)就如賭博,賭對(duì)說明了什么?說明了你幸運(yùn)。我們其實(shí)是很難分析賭對(duì)的原因,除了基本的“從數(shù)據(jù)出發(fā),由判斷結(jié)束”的需求預(yù)測(cè)流程,以及選擇更合適的數(shù)理統(tǒng)計(jì)模型。
對(duì)于需求預(yù)測(cè)來說,堅(jiān)持基本原則就是選擇最合適的統(tǒng)計(jì)模型,走“從數(shù)據(jù)出發(fā),由判斷結(jié)束”的基本流程。而要避免的失敗呢,則得從預(yù)測(cè)的偏差率中去發(fā)現(xiàn)——所有的預(yù)測(cè)都是錯(cuò)的,識(shí)別偏差,糾正差別就是調(diào)整預(yù)測(cè)的過程。需求預(yù)測(cè)就如發(fā)射導(dǎo)彈,一路飛去,一路糾偏。命準(zhǔn)目標(biāo)的過程其實(shí)就是糾正偏差的過程。
讓我們先來看偏差怎么計(jì)算。概念上很簡(jiǎn)單:實(shí)際值與預(yù)測(cè)值的差就是偏差。但預(yù)測(cè)是個(gè)循環(huán)更新的過程,如果每月滾動(dòng)的話,每一個(gè)月就有個(gè)預(yù)測(cè)。那究竟該用哪個(gè)月的預(yù)測(cè)來計(jì)算偏差?這取決于供應(yīng)鏈的響應(yīng)周期:在一般的行業(yè),生產(chǎn)周期加上長(zhǎng)周期物料的采購前置期,大概在3個(gè)月左右。因此,理論上講,用三個(gè)月前的預(yù)測(cè)(M-3)最合理:1月份,你告訴我4月份的預(yù)測(cè)是100個(gè),我就按照這個(gè)來采購、生產(chǎn)。結(jié)果4月份的實(shí)際需求是80個(gè),那么偏差就是20個(gè),偏差率是25%。
M-3的偏差率一般會(huì)非常高,會(huì)揭示太多的“問題”。而最大的問題呢,就是預(yù)測(cè)做得太早而不準(zhǔn),解決方案就是縮短供應(yīng)鏈的響應(yīng)周期,這樣我們就不需要那么早地做預(yù)測(cè)了。所以時(shí)間是最大的因素,對(duì)于需求預(yù)測(cè)來說又不可控,反倒把很多別的可控因素給掩蓋了。
有些企業(yè)用M-1來統(tǒng)計(jì)偏差,用1個(gè)月前的預(yù)測(cè)作為基準(zhǔn)。這有一定的合理性,因?yàn)橐话愕男袠I(yè),需求預(yù)測(cè)的凍結(jié)期大概是1個(gè)月以內(nèi)(意味著數(shù)量、配置和日期都不能改變),如果進(jìn)入凍結(jié)期還改變預(yù)測(cè),那對(duì)生產(chǎn)和供應(yīng)鏈的代價(jià)很高,所以必須嚴(yán)加控制。半凍結(jié)期大概在1到2個(gè)月,這段時(shí)間內(nèi)的需求變化呢,對(duì)不起,供應(yīng)鏈你就想辦法消化吧。就這樣,凍結(jié)期內(nèi)的問題由銷售買單;半凍結(jié)區(qū)內(nèi)的變動(dòng)由供應(yīng)鏈買單,兩頭一湊,算是個(gè)折中方案吧。
其實(shí),采用多久前的預(yù)測(cè)做基準(zhǔn),是銷售與供應(yīng)鏈力量博弈的結(jié)果:銷售的力量越強(qiáng),就選擇近期的預(yù)測(cè)做基準(zhǔn);供應(yīng)鏈的胳膊越“粗”,就越可能用更久前的預(yù)測(cè)做基準(zhǔn)。想必我們現(xiàn)在也清楚了,如果兩家公司都說他們的預(yù)測(cè)偏差是30%時(shí),如果一個(gè)用的是M-1,另一個(gè)是M-3,那他們的差距可不是一點(diǎn)點(diǎn)喔。
定義好了偏差怎么計(jì)算,讓我們進(jìn)一步探討差異是怎么分析的??偟膩碚f,我們感興趣有幾個(gè)方面:絕對(duì)偏差(絕對(duì)值),相對(duì)偏差(百分比),偏差的方向(偏見)。
先說絕對(duì)偏差。假定需求預(yù)測(cè)是100,實(shí)際需求是80,那么絕對(duì)偏差就是20。除以實(shí)際需求80,就得到絕對(duì)百分比偏差25%。絕對(duì)百分比讓不同的產(chǎn)品有了可比性,所以是差異分析中較常用的一種。不過你看得出,絕對(duì)百分比掩蓋了偏差方向,沒法判斷預(yù)測(cè)是虛高還是虛低。比如需求預(yù)測(cè)是60,實(shí)際需求是80,其百分比差異也是25%。但你知道,這是預(yù)測(cè)虛低,會(huì)造成短缺,跟預(yù)測(cè)100、實(shí)際80造成的過剩不一樣,對(duì)供應(yīng)鏈的影響也不同。
這就是為什么有些公司拿掉絕對(duì)值,直接計(jì)算預(yù)測(cè)和實(shí)際的偏差百分比。這種偏差可以清楚地判斷預(yù)測(cè)與實(shí)際的偏差方向,以揭示需求預(yù)測(cè)中的系統(tǒng)性偏見。比如"由判斷結(jié)束"中,有幾個(gè)銷售人員習(xí)慣性地高估需求,而別的銷售人員時(shí)高時(shí)低,更加符合統(tǒng)計(jì)學(xué)規(guī)律。根據(jù)這樣的分析,就可有針對(duì)性地采取組織措施,糾正這幾個(gè)銷售人員的行為。
有的公司把預(yù)測(cè)和實(shí)際的偏差值累計(jì)起來,就得到累計(jì)偏差,以判斷預(yù)測(cè)的累計(jì)影響。比如而1月、2月、3月的預(yù)測(cè)偏高,4月、5月、6月的偏低,半年加起來可能抵消,從而沒有造成呆滯庫存。不過這并不意味著完美無缺。比如基于前三個(gè)月的過高預(yù)測(cè),供應(yīng)鏈可能不得不趕工加急,造成額外的運(yùn)營成本;由于后三個(gè)月的預(yù)測(cè)偏低,工廠可能遣散一部分員工,產(chǎn)生遣散費(fèi)用。可以說,一旦匯總,我們可能會(huì)冒喪失某些信息、掩蓋某些問題的風(fēng)險(xiǎn),所以,預(yù)測(cè)的累計(jì)偏差一般不獨(dú)立使用,而是和別的偏差指標(biāo)一起用。
此外,還有很多偏差的統(tǒng)計(jì)方法,比如統(tǒng)計(jì)預(yù)測(cè)值與實(shí)際值之間的方差、均方差,來衡量偏差的幅度和離散度。但不管用什么樣的統(tǒng)計(jì)方法,超過一定限度的會(huì)成為異常值,需要根源分析,采取糾偏措施。需求預(yù)測(cè)雖說是“預(yù)測(cè)”,其實(shí)大部分時(shí)間都在糾偏:發(fā)現(xiàn)差異,分析差異,理解差異,采取糾偏措施,比如更換統(tǒng)計(jì)模型,與銷售、市場(chǎng)、產(chǎn)品管理會(huì)面討論和關(guān)聯(lián)職能協(xié)商等。正是通過處理一個(gè)個(gè)的“例外”,我們才得以避免失敗,從而能夠成功。
(注:劉寶紅,供應(yīng)鏈管理暢銷書作者,“供應(yīng)鏈管理專欄”創(chuàng)始人,美國亞利桑那州立大學(xué)MBA。他的暢銷書包括《供應(yīng)鏈管理:高成本、高庫存、重資產(chǎn)的解決方案》《采購與供應(yīng)鏈管理:一個(gè)實(shí)踐者的角度》《供應(yīng)鏈管理:實(shí)踐者的專家之路》。十多年來,他一直在美國研究和實(shí)踐供應(yīng)鏈管理,經(jīng)常往返于中美之間,培訓(xùn)本土采購、計(jì)劃與供應(yīng)鏈管理人才,幫助本土企業(yè)提高采購與供應(yīng)鏈管理水平。如欲聯(lián)系他,可電郵bob.liu@scm-blog.com,或訪問他的網(wǎng)站(www.scm-blog.com)查詢最新培訓(xùn)信息。)