細(xì)心的用戶可能已經(jīng)感覺到了,在工程機械領(lǐng)域,各廠家正悄然開展一系列的服務(wù)活動,大打感恩客戶、回饋客戶服務(wù)牌。
就此進行搜索,撲捉到如下信息:
5月10日,龍工挖掘機“效率100感恩中國行”大型客戶回訪活動全面展開。
5月20日,雷沃挖掘機“清涼之夏”大型客戶走訪活動在全國范圍內(nèi)火熱進行。
5月28日,力士德“感恩客戶•感動市場”服務(wù)萬里行走訪活動在武漢隆重舉行。
6月8日,三一起重機萬里行啟動儀式在三一起重機產(chǎn)業(yè)園隆重舉行。
6月20日,中聯(lián)重科混凝土機械公司“藍(lán)色關(guān)愛”服務(wù)萬里行活動啟動儀式隆重舉行。
6月22日,山東臨工“SDLG挖掘機”服務(wù)動車萬里行活動隆重舉行。
7月7日,徐工起重機“增值聯(lián)動,徐工誠信服務(wù)萬里行”出征儀式隆重舉行。
8月6日,山特維克礦山工程機械“客戶關(guān)愛東北行”的大型回訪活動取得了圓滿成功。
8月8日,廈工“感恩六十載、同心萬里行”客戶親情巡檢活動在總廠隆重舉行。
8月18日,斗山(中國)在煙臺舉行了2011年斗山機械10萬臺特別關(guān)愛行動啟動儀式。
……
“感恩”、“關(guān)愛”、“增值”、“大型”、“萬里行”等字眼一時盛傳于服務(wù)領(lǐng)域及服務(wù)活動中,毋庸置疑,這類活動帶來了服務(wù)市場的絢麗多彩,之前,筆者在《警惕服務(wù)的“價格戰(zhàn)”》中闡述了個人的觀點。今天,更多地希望面對“繁榮”,提出自己對服務(wù)型組織的想法與看法,鑒于個人知識的局限性,不足之處請各位批評指正。
一、構(gòu)建適合區(qū)域發(fā)展的組織
組織結(jié)構(gòu)是為了更好地實現(xiàn)組織目標(biāo)而搭建起來的團隊服務(wù)系統(tǒng),不同類型的組織所建立的組織結(jié)構(gòu)是不一樣的。對于代理商而言,筆者認(rèn)為它是一個典型的服務(wù)組織,一方面,代理商是不生產(chǎn)所銷售的產(chǎn)品,另一方面,不論是代理商的銷售行為,還是產(chǎn)品的售后維修,無不體現(xiàn)服務(wù)的身影,如產(chǎn)品咨詢信息解答、設(shè)備選型、提供施工方案、金融服務(wù)、操作手培訓(xùn)、維修服務(wù)以及客戶關(guān)系維護等等。
既然代理商具有的是更多的服務(wù)屬性,那么在組織機構(gòu)設(shè)置過程中,應(yīng)充分考慮市場、客戶等因素。
更多的是強調(diào)以客戶為基準(zhǔn),通過整合以往按公司職能劃分部門的設(shè)置方式,弱化職能部門間的溝通成本,加快服務(wù)處理速度、優(yōu)化服務(wù)流程,進而強化后臺的支持力度,而對于與客戶關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)板塊,則形成專門的歸口管理部門,以期細(xì)化客戶服務(wù)管理工作,尋求客戶服務(wù)互動過程的精細(xì)化,最終達(dá)到精致化服務(wù),以及不可復(fù)加的地步。
工程機械行業(yè):如何尋求服務(wù)新突破
然而,對于一個成長中的代理商來說,組織機構(gòu)雖具備上述種種職能,但并非一定要設(shè)置與之匹配的人員及崗位,尤其是剛剛起步的代理商,盡量簡化機構(gòu),實施“一人多崗”制,“麻雀雖小,五臟俱全”的設(shè)置將增加代理商的運營難度。
二、建立滿足客戶“胃口”的服務(wù)體系
眾所周知,客戶需求包含顯性需求與隱性需求兩類,今天,大部分企業(yè)的服務(wù)過程不缺乏對客戶需求滿足度的監(jiān)管與考核,也就是說擁有了發(fā)現(xiàn)問題的“眼睛”,但卻很少顧及客戶的“胃口”,也缺乏對“胃口”的研究與調(diào)理。
如果將服務(wù)管理體系的完善比擬為一個生命體的成熟過程,那么“胃”就是該生命體的一個重要器官,若要讓一個肌體獲得健康成長,就得讓“胃”全面吸收和消化所需養(yǎng)分。對于服務(wù)而言,客戶滿意度的提升固然重要,但客戶期望值的分析與研究,服務(wù)層面的客戶分類管理,服務(wù)品牌活動的系統(tǒng)規(guī)劃、實施與效果評估,服務(wù)發(fā)展態(tài)勢預(yù)測與引導(dǎo),政策導(dǎo)向型服務(wù)評價模型建立等等均是維持服務(wù)體系持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)與保障。單純追求指標(biāo)或許可獲得短期績效,贏得鮮花與掌聲,可是如果沒有科學(xué)、務(wù)實的基礎(chǔ)建設(shè),以及制定和傳承符合服務(wù)長遠(yuǎn)發(fā)展的體系建設(shè),就相當(dāng)于一味地追求生命體的成長,而沒有為“胃”所攝取的養(yǎng)分制定向科學(xué)的食譜,雖不至如造成生命體的“畸形”,然而有可能落下“營養(yǎng)不良”。
在服務(wù)過程中,客戶“胃口”因群體屬性不同因表現(xiàn)各異。如大型客戶,他們可能關(guān)心服務(wù)帶給他的榮耀感,關(guān)心是否在客戶處設(shè)立寄售倉庫、是否定期對客戶人員進行專業(yè)(維護、保養(yǎng)、施工技巧、設(shè)備使用成本管理等)培訓(xùn)和交流、是否設(shè)置了專職的服務(wù)團隊等等,但凡一切有別于一般客戶的服務(wù)行為都會對他們產(chǎn)生吸引,當(dāng)然,他們更希望與企業(yè)是合作伙伴關(guān)系,而對于個體客戶,他們的“胃口”更多的是解決維持“肌體”所需的養(yǎng)分,以及獲得能讓肌體行走更遠(yuǎn)的能量。
三、打造團隊的個性
一部《亮劍》曾引起眾人熱議,甚至得到學(xué)者、管理者的層層借鑒、點評,其中不乏有對主人公的個性剖析。由此及彼,在中國人的團隊管理中,團隊首領(lǐng)的個性往往成為了團隊的個性,當(dāng)然,這可能與某些管理思想相沖突,但這未必就是一件壞事,一來中國的管理氛圍、環(huán)境需要的是中國式的管理思想與模式,二來,團隊首領(lǐng)若缺乏個性,亦無明確、甚至偏激的管理思想、獨到的思維方式,團隊的方向是有可能會變得渺茫的,不是有言道,“強將手下無弱兵”、“將熊熊一窩”,這足以說明團隊首領(lǐng)以及由其造就的團隊個性存在的合理性。
上述所說的個性,更多的是偏向于管理思想、方式上的個性,而對于個人性格中的一些個體特性,如果用于管理,有可能造成組織某些能力的缺失,譬如一個技術(shù)型的管理者,如果挑用的全是技術(shù)人員,而不配置人力資源、行政管理等業(yè)務(wù)職能的人員,那么這樣的服務(wù)型組織是不健全的,也不利于長遠(yuǎn)發(fā)展。筆者認(rèn)為,成員在管理思想上允許有它獨特的個性,但組織還要能接受不同差異與職能分工的個體成員,以此相得益彰,推進組織的發(fā)展。
四、“逼迫”員工成長
在這里,用“逼迫”二字來形容企業(yè)對員工成長的態(tài)度,似乎顯得有些不近人情,但筆者卻不這么認(rèn)為。
對于一個服務(wù)型組織,尤其是一個年輕成員占團隊大多數(shù)的情況下,其員工的發(fā)展軌跡、職業(yè)規(guī)劃,對于其個人有可能是模糊的,而如果組織能夠在政策上對他們進行引導(dǎo),給他們通過努力可以夠得著的高度,將會極大地激發(fā)員工的工作積極性,甚至達(dá)到狂熱工作的地步。如果將績效目標(biāo)通俗地比作一個“大餅”,則員工在獲知這個“大餅”后,首先會對這個“餅”的懸掛高度和離自身的遠(yuǎn)近進行比較,一旦在員工心中形成這個“大餅”拿云梯都夠不著,用百米沖刺的速度都追趕不上的感官印象時,他的工作狀態(tài)有可能會在這種心理暗示下起作用(被動工作),當(dāng)然,如果這個夠不著的“大餅”偶爾掉下幾顆芝麻,或通過行政的手段進行管理,有可能形成短時間的工作激情與動力,但終就只是曇花一現(xiàn)。一旦碰上掉“餡餅”之事,那自然是人人向往,也就讓現(xiàn)實生活中的一部分人有了在偶發(fā)事件或投機中成就“英雄”的幻想。
“逼迫”員工成長,就是將組織的目標(biāo)分解為個人的“大餅”,而“大餅”的高度與距離既不是遙不可及,也不是唾手可及的,必須有“勞其筋骨,餓其體膚”的歷練,才能獲得。這樣,“逼迫”有追求的員工積極工作,盡可能發(fā)揮個人對工作的主動性,告別被動的工作模式,進而日復(fù)一日,年復(fù)一年的時間累積,不論是個人的工作積極性,還是團隊的整體能力都將在穩(wěn)步中得以提升?!氨破取保M織奉獻(xiàn)的是滿足員工成長所需的“養(yǎng)分”,而員工回饋給組織的是工作的主動性與創(chuàng)造性。
偏激、偏執(zhí)等等詞匯反饋的是思想認(rèn)知的程度,但筆者認(rèn)為,服務(wù)上的突破需要有這樣的理念與思想,順從只是對已有指令的執(zhí)行過程罷了,而服務(wù)的長足發(fā)展急需打破常規(guī),不拘一格。