激光打印機(jī)做為在辦公室應(yīng)用最多的辦公設(shè)備，以其出色打印質(zhì)量與高效的打印速度，都為我們?nèi)粘９ぷ鲙?lái)了很多的便利與快捷。在現(xiàn)在時(shí)間勝過(guò)一切的工作當(dāng)中，激光打印機(jī)的充分利用成為了標(biāo)準(zhǔn)職業(yè)人員的必備工作技能。雖然事情看起來(lái)很小，使用這么簡(jiǎn)單的問(wèn)題大家都不屑一顧。但是，真是到了使用它的時(shí)候，它罷工不干活，往往會(huì)給工作造成很多阻礙。往往激光打印機(jī)出現(xiàn)問(wèn)題，我們第一個(gè)想到的就是尋找廠(chǎng)家或者技術(shù)人員得到幫助或者處理故障問(wèn)題。不過(guò)，在等待維修服務(wù)的等待中，大把的時(shí)間也就白白浪費(fèi)掉了。你有沒(méi)有想過(guò)，有些小問(wèn)題是我們可以自己解決的，經(jīng)過(guò)我的觀(guān)察分析，大部分故障是因?yàn)槭褂谜叩牟僮魇д`或不注意保養(yǎng)機(jī)器造成的麻煩，所以按“治標(biāo)要治本”的原則，讓我們從根源找起。下面以公司的激光打印機(jī)為例，聊聊維護(hù)激光打印機(jī)方面的常識(shí)。讓大家能夠輕松應(yīng)對(duì)自己動(dòng)手就可以解決的一些問(wèn)題。
硒鼓的安裝與存放
      小編就從遇到過(guò)這樣的情況，一位同事MM著急要用打印機(jī)打印會(huì)議文檔?？墒窃趺创蛴《歼@能看著打印出來(lái)帶有余溫的模糊文本和空白文件抱怨。找到小編或者技術(shù)部求教，往往聽(tīng)到一系列的投訴建議。諸如什么XX打印機(jī)呀，不用時(shí)候沒(méi)事，一用就壞。有時(shí)候和技術(shù)部的同事聊起來(lái)，還真是有些許無(wú)奈，對(duì)待MM是急不得惱不得。可是又要聽(tīng)著抱怨，有時(shí)候真想找個(gè)豆腐......
　　其實(shí)，這和激光打印機(jī)有沒(méi)有故障沒(méi)多大關(guān)系，不就是硒鼓沒(méi)墨這么個(gè)小問(wèn)題么，想告訴MM自己換上不就完了，但是MM人家就是不會(huì)，還是得憐香惜玉不是。做歸做，教咱還是要教的，憑借咱良好的耐心與不悔的教導(dǎo)，還真不相信他學(xué)不會(huì)。
　　硒鼓是激光打印機(jī)里重要的部件，直接影響打印的質(zhì)量。對(duì)于硒鼓的安裝，先要將硒鼓從包裝袋中取出，抽出密封條（注意：一定要將密封條完全抽出。我曾經(jīng)就有過(guò)沒(méi)有抽出密封條而打印不出來(lái)的經(jīng)歷），再以硒鼓的軸心為軸轉(zhuǎn)動(dòng)，使墨粉在硒鼓中分布均勻，這樣可以使打印質(zhì)量提高。按照激光打印機(jī)上面標(biāo)示的圖解教程一步步的安裝到位即可。對(duì)于硒鼓的保存，要將硒鼓保存在原配的包裝袋中，在常溫下保存即可。切記不要讓陽(yáng)光直接曝曬硒鼓，否則會(huì)直接影響硒鼓的使用壽命。
有平行紙張長(zhǎng)邊的白線(xiàn)
　　結(jié)合上面的問(wèn)題，再來(lái)看看和硒鼓相關(guān)的一個(gè)小技巧。在打印文件時(shí)，我們偶爾會(huì)遇到打印出來(lái)文件有一條或者多條平行白線(xiàn)出現(xiàn)，打印質(zhì)量驟然下降。其實(shí)這個(gè)問(wèn)題多辦也和硒鼓有關(guān)。一般來(lái)說(shuō)是由于硒鼓內(nèi)的墨粉余量不多或者墨粉不均勻引起的。打開(kāi)激光打印機(jī)的前面板翻蓋，將硒鼓取出，左右晃動(dòng)，再放入機(jī)內(nèi)，如打印正常，說(shuō)明的確是硒鼓內(nèi)的墨粉不多了，還可以使用一陣子，以小編的經(jīng)驗(yàn)來(lái)說(shuō)，一般這種情況，再排出機(jī)器本身故障外還可以在打印200張左右的文字文檔；當(dāng)然，還有另外一種可能性。打印機(jī)的感光元件由于工作時(shí)處在高溫環(huán)境中，如果機(jī)器密封不好，灰塵的積累問(wèn)題會(huì)很?chē)?yán)重，感光元件如果灰塵過(guò)多，也會(huì)出現(xiàn)這種故障。當(dāng)然，自己也可以解決，不過(guò)牽扯到保修和有些技術(shù)性問(wèn)題，這里就先不推薦大家自己來(lái)了，不過(guò)膽大心細(xì)的朋友還是可以嘗試的，拆開(kāi)機(jī)器外殼，找到一個(gè)像鏡子一樣的盒子，有些會(huì)是一個(gè)條形鏡片，用海棉輕輕擦拭掉灰塵即可。
處理卡紙的方法
　　卡紙的毛病對(duì)于打印機(jī)等辦公輸出設(shè)備很常見(jiàn)。有兩種原因是造成卡紙的關(guān)鍵。一種是打印紙張的問(wèn)題，紙張會(huì)根據(jù)辦公環(huán)境產(chǎn)生一定的變化。過(guò)分潮濕和過(guò)分干燥都會(huì)造成紙張帶來(lái)的卡紙問(wèn)題。還有就是打印機(jī)搓紙部件老化或者過(guò)臟造成的。當(dāng)然，避免的方法也是有的，在新開(kāi)包的打印紙放入打印機(jī)之前，我們可以把打印機(jī)用手打散后，均勻用力是打印紙充分分開(kāi)，也好把本身紙張中的靜電去除。在放置紙張時(shí)將紙邊用手抹平，用卡紙片緊卡住紙張兩邊，不要一次在打印機(jī)進(jìn)紙單元放置過(guò)多打印紙張，打印紙張不要總暴露在辦公環(huán)境中，都可以有效地避免卡紙。
　　不過(guò)卡紙還是發(fā)生了，處理器來(lái)也不用著急。先打開(kāi)激光打印機(jī)的翻蓋，取出硒鼓，將打印機(jī)左側(cè)的綠色開(kāi)關(guān)向上扳，這樣可以擴(kuò)大卷紙器的縫隙。再用雙手輕輕拽出被卡住的紙張，此時(shí)注意不要用力過(guò)猛，以免拉斷紙張，紙張一旦斷裂，殘留的紙張會(huì)很不好取，一旦打印機(jī)內(nèi)有殘存的紙片沒(méi)有取出就在此打印的時(shí)候會(huì)帶了更多的問(wèn)題；更不能用尖利的東西去取，以免造成激光打印機(jī)的損壞。當(dāng)激光打印機(jī)卡紙時(shí)，常常會(huì)有一些墨粉散落在打印機(jī)內(nèi)，使打出的東西常常黑糊糊的。這時(shí)只需要多打印幾張測(cè)試頁(yè)，帶出這些墨粉就沒(méi)事了。
清潔紙路
　　紙路中污物過(guò)多，會(huì)使打印出的紙面發(fā)生污損。在清潔紙路時(shí)，首先打開(kāi)激光打印機(jī)的翻蓋，取出硒鼓，再用干凈柔軟的濕布來(lái)回輕輕擦拭進(jìn)、出紙單元滾軸和印盒，去掉紙屑和灰塵，注意不要用有機(jī)溶劑清洗，不然就要好心辦壞事了。
其他打印問(wèn)題
　　如遇到其他打印問(wèn)題時(shí)，首先要想到的是先打一張單機(jī)自檢頁(yè)，檢查有無(wú)質(zhì)量問(wèn)題。如有問(wèn)題，檢查一下硒鼓表面是否良好，更換硒鼓，再打印一張自檢頁(yè)，如沒(méi)有問(wèn)題，確認(rèn)是否是軟件的問(wèn)題(是否需重新安裝驅(qū)動(dòng)程序、重新配置或安裝應(yīng)用程序)。
最佳的維護(hù)時(shí)間
　　掌握最佳的激光打印機(jī)維護(hù)時(shí)間，可以收到最好的維護(hù)效果。
　　1、每次更換硒鼓時(shí)。
　　2、每打印完2500頁(yè)時(shí)。
　　3、打印質(zhì)量出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)。
　　經(jīng)過(guò)以上處理，一般經(jīng)常遇到的激光打印機(jī)小問(wèn)題都可以得到解決；當(dāng)然，有些技術(shù)性的問(wèn)題，還是需要借助廠(chǎng)家提供的維修服務(wù)的。