在實(shí)際工作中,善于溝通,良好的溝通效果往往會(huì)使人很快在工作中打開(kāi)局面,贏得寬松的發(fā)展空間,并且有較高的成就感,而不善于溝通,溝通不暢則經(jīng)常會(huì)讓人感到舉步維艱,有較強(qiáng)的挫折感。在實(shí)際工作中,每個(gè)人都或多或少的會(huì)碰到一些溝通障礙,如果我們放棄溝通了,那么我們可能就真的失敗了。
懂得提問(wèn):有意義地提問(wèn)。溝通當(dāng)中,提問(wèn)的能力要巧妙地利用眼耳的積累和嘴巴的技巧。
提問(wèn)之前,需要仔細(xì)思考,而不是應(yīng)急反應(yīng)地隨意提問(wèn)。因?yàn)槊恳淮蔚臏贤ǘ俭w現(xiàn)了自我形象,留給別人成熟睿智還是毛糙唐突的印象完全在自己。尤其在與上級(jí)或資深人士溝通的過(guò)程中,這點(diǎn)更為重要。
邊看邊問(wèn),邊聽(tīng)邊問(wèn)。在望聞問(wèn)切中,問(wèn)排行第三,說(shuō)明要先打好望和聞的基礎(chǔ),并且在問(wèn)的同時(shí)也要以望和聞為主,即多看多聽(tīng),少說(shuō)少問(wèn)。
先提問(wèn)題,再說(shuō)背景。對(duì)于提問(wèn),要第一句話先把問(wèn)題亮相,最好在20個(gè)字之內(nèi)完成,然后如果有必要再介紹關(guān)鍵的背
景情況,通常來(lái)講,最好整理出三個(gè)以內(nèi)的要點(diǎn),以支持問(wèn)題或結(jié)論。接下來(lái)通過(guò)觀察發(fā)現(xiàn)還有必要再陳述更具體的某些方面信息,才需要繼續(xù)說(shuō)明。這是一個(gè)金字塔結(jié)構(gòu),從塔尖到塔底分三層;而不是倒金字塔結(jié)構(gòu)。
新人不懂就問(wèn),老人慎重提問(wèn)。大家總會(huì)原諒一個(gè)新人在短期內(nèi)由于信息不充分或經(jīng)驗(yàn)不足而犯的錯(cuò)誤。新人可以充分利用這個(gè)難得的優(yōu)勢(shì),聰明地學(xué)習(xí),及時(shí)總結(jié)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),學(xué)會(huì)舉一反三;相對(duì)來(lái)公司時(shí)間較久的員工雖然可以不恥下問(wèn),但忌諱提“愚蠢”問(wèn)題。需要謹(jǐn)慎地思考之后,嘗試了多種努力之后,才可以試著提問(wèn),因?yàn)橐粋€(gè)簡(jiǎn)單的提問(wèn)會(huì)引起綜合的評(píng)價(jià)。
上級(jí)通常喜歡做選擇題,因?yàn)樗麄兊臅r(shí)間有限,再加上他們希望訓(xùn)練下屬思考、行動(dòng)和自我解決問(wèn)題的能力,所以他們希望與下屬在有一定高度的平臺(tái)上討論,而不是去回答對(duì)自己的多年積累來(lái)說(shuō)非常簡(jiǎn)單的WH-問(wèn)題和YES/NO問(wèn)題。
心態(tài)修煉:有什么樣的心態(tài),就有什么樣的溝通方式。在人際交往中,良好的溝通品質(zhì)可以從以下幾個(gè)角度開(kāi)始修行。
積極心態(tài):積極的心態(tài)會(huì)為自己創(chuàng)造積極的溝通狀態(tài),好的溝通狀態(tài)能夠?yàn)闇贤▽?duì)象創(chuàng)造輕松溝通環(huán)境。
感恩心態(tài):對(duì)人心存感恩之心,才會(huì)對(duì)人擁有敬畏之感。
欣賞心態(tài):只有懂得欣賞別人,才會(huì)真誠(chéng)贊美別人。
尊重心態(tài):“傾聽(tīng)”和“分擔(dān)”。要?jiǎng)e人信任你,首先就要換位體會(huì),尊重對(duì)方的想法和感受。
思維模式修煉:一切善于溝通的人其技巧和話術(shù)的背后,都有一套自己的思維模式和溝通套路?;蚴且岳矸?,或是以情動(dòng)人。要想實(shí)現(xiàn)良好的溝通,就需要具備既善于理性分析、又善于進(jìn)行換位思考的全腦思維模式。把人性和原則巧妙適當(dāng)?shù)亟Y(jié)合,才是一種了不起的溝通藝術(shù)。
技能修煉:無(wú)論身處什么崗位,只有成為本行業(yè)、本崗位、本專業(yè)的專業(yè)人士和業(yè)內(nèi)專家,你說(shuō)話才有威信,才會(huì)讓人容易信服,溝通才有說(shuō)服力。對(duì)專業(yè)知識(shí)和技能的意義,以及公司對(duì)員工技能的要求,大家都有充分的認(rèn)識(shí),無(wú)須過(guò)多贅述。
方法修煉:最后,溝通才是一種方法和技巧。之所以要把方法的修煉放在最后,是因?yàn)橹挥芯邆淞藢?shí)現(xiàn)良好溝通所應(yīng)有的站位、心態(tài)、思維模式和技能,才會(huì)做到對(duì)溝通技巧的發(fā)揮和運(yùn)用自如。