采購是利潤的源泉，又是腐敗的土壤；采購是制造的龍頭，也是生產(chǎn)的金箍；采購是多人向往的職位，也是老板頭疼的崗位。因?yàn)?，打工者取得采購一職，就如同找到了發(fā)財之路；采購無法滿足生產(chǎn)的需求，就變成例會人人抨擊的靶心；無法控制的采購漏洞，也就成為老板心中揮之不去的疼。既然無法堵塞采購漏洞，很多老板也就自然而然施行了重用家人的政策。因?yàn)榕c其肥水流了外人田，還不如讓自己的親朋來做。

采購、采購，到底有沒有辦法控制漏洞？采購、采購，到底有沒有流程能夠規(guī)范操作？

答案是肯定的。只要你有心規(guī)范、有意防患，控制方法就會來到你的手上，規(guī)范流程就會寫入你的手冊。

是人都知道，沒有監(jiān)督的權(quán)力必然產(chǎn)生腐敗；沒有過程的控制，很難達(dá)成理想的目標(biāo)。任何靠個人自覺的管理注定是走不遠(yuǎn)的。沒有制度規(guī)范、沒有操作流程，圣人去采購也會收回扣，道德模范去采購也會被拉下水。傳統(tǒng)的采購流程讓一人操辦，不出事、不腐敗，那才叫奇跡；出事、腐敗才叫正常。

筆者的采購管理如此規(guī)范：

一、 采購流程細(xì)分、采購責(zé)任細(xì)分

我們知道采購活動通常分為幾個步驟：采購計劃、市場調(diào)查、貨比三家（三字古義為多）、討價還價（議價）、選擇供應(yīng)商、合同草簽、合同審批、下單訂貨、貨物驗(yàn)收、品質(zhì)檢驗(yàn)、生產(chǎn)反饋、貨款結(jié)算。不少小企業(yè)，這一系列流程活動幾乎是一人承擔(dān)，責(zé)任自然也在一個人身上。采購員在整個采購活動中擁有絕對的權(quán)力。采購員與供應(yīng)商之間有地下交易，是十分方便的事情。

如果我們把以上流程活動分派給不同的崗位員工擔(dān)任，控制就變得非常簡單了。生產(chǎn)單位下達(dá)采購計劃，市場調(diào)查、貨比三家由一個崗位承擔(dān)；討價還價由一個崗位承擔(dān)；選擇供應(yīng)商與合同草簽由一個崗位承擔(dān)；合同審批由二至三個管理崗位承擔(dān)；下單訂貨由一個崗位承擔(dān)；貨物驗(yàn)收、品質(zhì)檢驗(yàn)、生產(chǎn)反饋本來就是不同崗位在承擔(dān)，不過是他們的責(zé)任更明確；貨款結(jié)算這一環(huán)節(jié)千萬不能讓采購員承擔(dān)，由供應(yīng)商按流程直接到結(jié)算中心結(jié)算。整個采購活動仍然連貫在一起，只不過責(zé)任細(xì)分到了不同的崗位。供應(yīng)商再想行賄其中的某一個員工沒有意義，行賄全體采購流程上的所有崗位員工相當(dāng)復(fù)雜、相當(dāng)困難！任何一個稍具商業(yè)頭腦的人都不會再去琢磨歪門邪道的事兒了，降低成本、保質(zhì)保量，按合同供貨就成了他唯一的選擇。

二、 嚴(yán)格挑選采購人員

公司將采購權(quán)限下放給各生產(chǎn)單位，但采購人員的任用權(quán)控制在公司手上。用人單位可以提報人選，但最終是否選用，還得公司總裁說了算（審批），防止采、用人員串通一氣。在企業(yè)內(nèi)部又增加了一道防火墻。

三、 嚴(yán)格控制采購過程

當(dāng)我們將采購活動按流程細(xì)分之后，控制采購過程就變得相對簡單。所有市場調(diào)查、貨比三家、討價還價的信息資料都必須按規(guī)定上報存檔。合同管理、供應(yīng)商管理更是只能加強(qiáng)，不能放松。除了貨物驗(yàn)收、品質(zhì)檢驗(yàn)、生產(chǎn)反饋在時時監(jiān)督采購活動成果之外，公司還要另設(shè)監(jiān)察審計部門進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控。所有采購人員的所有采購活動都在雙向監(jiān)督之下。采購人員的任何不法舉動都可能被及時發(fā)現(xiàn)。

四、 所有采購都可追蹤

由于整個采購流程上的每一個活動都有檔案記錄，任何一項(xiàng)采購結(jié)果沒有達(dá)成目的，都可以迅速查明問題出在哪一個環(huán)節(jié)，責(zé)任人基本上難逃“法眼”。

五、 采購品質(zhì)決定績效

以往采購員一人大包大攬的采購方式，由于采購員是親信，即使采購物品出了問題，往往都是不了了之?？芍^買多買少一個樣，買好買壞一個樣。說白了就是工資照拿，回扣照吃。現(xiàn)在不一樣了。采購數(shù)量是采購人員計算基本工資的主要指標(biāo)，但采購品質(zhì)才是決定采購人員工作績效的KPI（關(guān)鍵績效指標(biāo)）。并且我們還要加大績效獎金的比重。比如說，績效獎金至少占到采購人員工資總額的百分之五十或更多。讓采購質(zhì)量成為采購人員工資收入的決定因素。

結(jié)果是好是壞，我們拭目以待。

簡易管理之競爭
一個人在高山之巔的鷹巢里，抓到了一只幼鷹，他把幼鷹帶回家，養(yǎng)在雞籠里。這只幼鷹和雞一起啄食、嬉鬧和休息。它以為自己是一只雞。這只鷹漸漸長大，羽翼豐滿了，主人想把它訓(xùn)練成獵鷹，可是由于終日和雞混在一起，它已經(jīng)變得和雞完全一樣，根本沒有飛的愿望了。主人試了各種辦法，都毫無效果，最后把它帶到山頂上，一把將它扔了出去。這只鷹像塊石頭似的，直掉下去，慌亂之中它拼命地?fù)浯虺岚颍瓦@樣，它終于飛了起來！
分析：每個人都希望用自己的能力來證明自身價值，手下也不例外。給他們更大的空間去施展自己的才華，是對他們最大的尊重和支持。不要害怕他們失敗，給予適當(dāng)?shù)姆龀趾椭更c(diǎn)，放開你手中的“雄鷹”，讓他們翱翔于更寬闊的天空。是個猴子就給他們座山折騰折騰，是條龍就給他們條大江大河撲騰撲騰。他們的成長，將為你的工作帶來更大的貢獻(xiàn)。他們的成長，將促使你更進(jìn)一步。