許多人都喜歡《帝企鵝日記》這部電影,觀眾會發(fā)現(xiàn)企鵝沒有領導人。但這樣的話,企鵝怎么知道自己要往哪里走呢?這正是人類團隊和自然界團隊之間的本質區(qū)別。答案是:沒有哪一只企鵝知道要往哪里去,但當它們作為一個群體一起前進時,就知道要往哪里去了。這就是團隊智慧,這也是生物團隊的一個重要特征。
而人類則是唯一以“領導智慧”行事的物種。人們相信只有一小部分領導者才能更好地了解整個團體,人類團隊管理是傳統(tǒng)的命令和控制。對戰(zhàn)爭或者土木建造來說,這非常好,但是對于組織團隊,尤其是對于分布的、機動的、半正式的、結構和邊界都很模糊的團隊來說,這一點就很糟糕。組織應該如何通過學習,變得像這些生物團隊一樣“自組織”呢?
規(guī)則一:將“命令控制”式的團隊轉變成分布式領導結構的“自組織團隊”
生物團隊不使用冗長或復雜的信息進行交流,他們使用簡短的信息——螞蟻使用化學信息(信息素),蜜蜂使用舞蹈。然而,我們在團隊中采用的典型方式是:由領導主導、紛繁的電子郵件和附件,如果沒有得到團隊成員的回復,行動就要推遲。這種傾向極大地降低了團隊的生產力和響應能力。與昆蟲和動物王國相比,這種廣泛的“領導人智慧”讓我們忘記了自然界的“通訊本能”而習慣了“文件本能”。我們要重新點燃團隊成員之間的通訊火花,用它來取代電子郵件和文件。換句話說,要放棄“文件—評論—交談”的方式,改為“通訊—交談—文件”的方式,讓文件更簡短一些,讓成員行動的權力更大一些。
規(guī)則二:成員及時發(fā)出信息,而不是團隊發(fā)出命令
自然界中的團隊傳遞出“信息位”,希望收到的隊員們及時采取適當行動。在自然界,關鍵的信息位有兩種類型:機會信息位和危險信息位。前者例如蜜蜂發(fā)現(xiàn)了一個非常好的蜜源,就跳舞來告訴其他蜜蜂蜜源的位置。后者例如螞蟻發(fā)現(xiàn)了搶他們食物的螞蟻,會很快通知其他螞蟻采取適當?shù)倪M攻或者防御信息。機會信息位和危險信息位都具緊迫性。如果蜜蜂不趕快開采剛發(fā)現(xiàn)的蜜源,其他蜜蜂就會去;如果不很快對敵情做出反應,它們將會面臨一場奇襲。
在這些情況下,自然界中的團隊采用了一種簡單的交流緊急信息的方式:廣泛、快速地發(fā)出及時信息,讓其他團隊成員獨立采取行動。為什么團隊不發(fā)出命令呢?因為指令比一般信息具有更高的“信息復雜性”,更難快速地向隊員們進行廣播,而且指令常常更容易包含錯誤的信息,導致誤解。對于企業(yè)組織來說,生物團隊的這—“經驗”意味著,必須培訓隊員接受信息而不是接受命令的能力,并且讓他們快速地對信息作出響應。在一個完美運轉的生物團隊里,不存在發(fā)出命令的領導者,每個生物都會及時向其他成員廣播相關信息,透明和清晰是這一切產生的前提條件。