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易往:怎樣讓實施IT運維服務(wù)項目更有價值

時間:2015-07-16 11:10:59來源:易往信息技術(shù)有限公司

導(dǎo)語:?IT運維是任何大中型企業(yè)都不可或缺的,它之所以重要,是因為其服務(wù)對象是廣大企業(yè)用戶。企業(yè)如何更好地服務(wù)用戶,使之接受企業(yè)的產(chǎn)品,為用戶創(chuàng)造價值的理念,將始終會受到歡迎,其作用也會日漸突出。

第一章 易往IT運維服務(wù)的新觀念

樹立為用戶創(chuàng)造價值的新觀

IT運維是任何大中型企業(yè)都不可或缺的,它之所以重要,是因為其服務(wù)對象是廣大企業(yè)用戶。企業(yè)如何更好地服務(wù)用戶,使之接受企業(yè)的產(chǎn)品,為用戶創(chuàng)造價值的理念,將始終會受到歡迎,其作用也會日漸突出。

建立以用戶滿意度為核心的服務(wù)體系

從經(jīng)營理念上理解,市場的反映就是用戶的反映,市場競爭就是爭奪用戶。企業(yè)的服務(wù)對象是用戶,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動以用戶的需求為導(dǎo)向,一切活動都是圍繞著用戶需求來展開的。樹立為用戶創(chuàng)造價值的新觀念來推動企業(yè)贏得更多用戶的支持,無疑是一項重要的競爭策略。以“全心全意為用戶服務(wù)”為主旨建立起適應(yīng)用戶需求的IT服務(wù)體系,以真情關(guān)愛用戶為主題相繼開展IT服務(wù)工作,把用戶的業(yè)務(wù)需求當(dāng)作努力的目標。把服務(wù)核心工作統(tǒng)一到用戶身上,這無疑會使用戶感到親切,使員工受到激勵,也督促員工為實現(xiàn)用戶滿意目標而不斷努力。 建立以用戶為核心的IT服務(wù)體系,要求領(lǐng)導(dǎo)者重視并全員參與,進一步擴大服務(wù)內(nèi)涵,從企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)到每位員工都是在為用戶服務(wù),用戶是企業(yè)的效益來源。

不斷滿足用戶需求,為用戶創(chuàng)造價值

企業(yè)開發(fā)出來的產(chǎn)品符合技術(shù)標準,只能滿足用戶的一般需求,能滿足用戶的多種需求是企業(yè)追求的更高標準。嚴格控制開發(fā)質(zhì)量,保護用戶信息安全是企業(yè)的責(zé)任,從需求分析、軟件開發(fā)、軟件測試、軟件部署上線、技術(shù)培訓(xùn)、安裝指導(dǎo)、維修服務(wù),從售前宣傳、軟件開發(fā)、營銷策劃到售后服務(wù)的每個環(huán)節(jié)都要圍繞著保護用戶利益來工作。讓用戶在購買軟件產(chǎn)品和IT服務(wù)后能體現(xiàn)出“物有所值”的感受,達到用戶滿意目標。

根據(jù)用戶需求特點制定服務(wù)策略

運維服務(wù)產(chǎn)品與一般消費品不同,用戶購買運維服務(wù)產(chǎn)品的目的在于能創(chuàng)造出新的價值,與購買一般消費品的使用價值不同,選購更側(cè)重于為用戶創(chuàng)造效益、延續(xù)產(chǎn)品創(chuàng)造力的能力。運維服務(wù)產(chǎn)品用戶特點可歸納為以下九個方面:1、用戶根據(jù)軟件服務(wù)需要而采購運維服務(wù)產(chǎn)品,有服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)周期等要求;2、用戶采購運維服務(wù)產(chǎn)品的目的是為了創(chuàng)造價值,產(chǎn)生新的效益;3、對運維服務(wù)產(chǎn)品的質(zhì)量、服務(wù)、性能、價格和可靠性等要求較高;4、用戶與制造企業(yè)是合作關(guān)系,有再次購買的可能性; 5、多數(shù)用戶不具備維護能力,有一定的使用和保護能力;6、要求維護服務(wù)及時有效和配件供應(yīng)便捷; 8、用戶評價、行業(yè)知名度和社會影響力對選購者影響很大。企業(yè)應(yīng)該分析用戶需求特點,相應(yīng)制定出可行的服務(wù)戰(zhàn)略,贏得用戶的信賴。

用戶關(guān)系是企業(yè)的重要資源

用戶與企業(yè)的關(guān)系是企業(yè)贏得市場的重要資源,企業(yè)發(fā)展離不開穩(wěn)定用戶群體的支持。對待用戶資源如同企業(yè)的人力資源一樣重要,需要交流溝通、知識培訓(xùn)、科學(xué)管理,對新用戶、老用戶,有潛在需求的和需要個性化服務(wù)的用戶群體進行分類管理,針對這些用戶建立起對應(yīng)的合作關(guān)系,才能使之為企業(yè)發(fā)展發(fā)揮作用。例如,金蝶不斷組織服務(wù)力量、增加服務(wù)裝備,努力使服務(wù)適應(yīng)銷售量的不斷增長,滿足用戶對服務(wù)的需求。組成服務(wù)小分隊走訪用戶,進一步了解用戶的需求,注重用戶關(guān)系的培育,使工作內(nèi)容更貼近用戶要求。企業(yè)與用戶關(guān)系不能看成簡單的交易關(guān)系,而是合作伙伴關(guān)系,要注意傾聽用戶的聲音,尤其要注重用戶的批評建議,是企業(yè)改進產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量的重要指導(dǎo)信息。

培育忠誠用戶為企業(yè)創(chuàng)造價值

企業(yè)為用戶創(chuàng)造價值,才能使用戶滿意,滿意的用戶才能轉(zhuǎn)變成忠誠用戶。忠誠用戶會對企業(yè)發(fā)展非常關(guān)注,能主動宣傳企業(yè),繼續(xù)購買產(chǎn)品,同時也將自己的發(fā)展與企業(yè)發(fā)展緊密聯(lián)系起來,因此企業(yè)戰(zhàn)略中要有忠誠用戶的一部分,甚至在新產(chǎn)品研發(fā)過程中要傾聽用戶的意見和建議。忠誠用戶能為企業(yè)創(chuàng)造出更多的價值,幫助企業(yè)擴大用戶群體,為企業(yè)帶來重復(fù)的商機,原諒產(chǎn)品質(zhì)量的缺陷,為企業(yè)帶來源源不斷的經(jīng)濟效益,實現(xiàn)雙贏。

第二章  IT運維創(chuàng)造如何創(chuàng)造價值

企業(yè)對信息化的依賴

對于信息化的依賴,企業(yè)對于信息化的依賴,日與劇增。

圖1

一個企業(yè)要想做強做大,相輔相成的兩個要素就是利潤與成本,在經(jīng)濟全球化,信息時代化的大背景下,采取怎樣的措施才能跟上時代的步伐,使自己的企業(yè)不會被殘酷的競爭淘汰成為企業(yè)關(guān)注的焦點。而改善管理,壓縮內(nèi)耗,提升核心競爭力的最為有利的手段就是企業(yè)自身的信息化建設(shè),但很多中小企業(yè)卻仍然保留著傳統(tǒng)的增長模式,無論是技術(shù)裝備、信息化管理還是生產(chǎn)方式都還處于比較落后的階段,進行信息化建設(shè)仍舊困難重重。

企業(yè)信息化之路漫漫,運維工作艱巨

圖2

隨著企業(yè)不斷的壯大,產(chǎn)品、業(yè)務(wù)的不斷延伸,使得企業(yè)對信息化的需求逐年增加,企業(yè)通過信息資源的深入開發(fā)和廣泛應(yīng)用,實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)過程的自動化、管理方式的網(wǎng)絡(luò)化、決策支持的智能化和商務(wù)運營的電子化。不斷提高生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、決策的效率和水平,進而提高企業(yè)經(jīng)濟效益和企業(yè)競爭力,這些都是一些大中型企業(yè)不斷追尋的目標。

易往運維團隊如何抓住企業(yè)需求創(chuàng)造價值

圖3

識別IT自身提供的服務(wù)

想看一個餐廳如何做出好吃的食物,一個餐廳必須具備哪些東西?--是好的材料、鍋碗瓢盆?好的爐灶?上菜、配菜流程、采購流程、做菜流程、服務(wù)流程?廚師的能力、服務(wù)員的職責(zé)?

顯然,這些都是必須具備的要素,如果沒有這些必備的要素,如何做出好吃的食物,滿足客戶。IT也是服務(wù)行業(yè),我們必須首先知道我們該怎么樣滿足客戶。

客戶在期待什么?

IT的客戶,就是企業(yè)的客戶,企業(yè)用戶關(guān)心的就是企業(yè)的業(yè)務(wù)運營。

圖4

端到端的IT服務(wù)識別

圖5

IT與業(yè)務(wù)之間的關(guān)聯(lián)性

圖6

我們自身的CRM

IT 服務(wù)說明書:全面紀錄該企業(yè)的IT 到底提供了多少

IT 服務(wù)、IT服務(wù)的構(gòu)成、IT服務(wù)的時間等。

崗位職能對應(yīng):紀錄整個企業(yè),每一個崗位,所應(yīng)用到

的IT 服務(wù)、終端、管理/使用模塊

業(yè)務(wù)需求與IT 運維的對應(yīng):紀錄每一筆業(yè)務(wù),對應(yīng)到相關(guān)的IT 服務(wù),必要的服務(wù)時間,關(guān)鍵的業(yè)務(wù)時間,有哪些使用者會關(guān)系到相關(guān)的IT 服務(wù)。

保證不故障的IT運維服務(wù)

長期以來,我們的團隊在長期為客戶服務(wù)的時間里,積累了一系列解決問題、預(yù)防問題的方法。

例如:當(dāng)現(xiàn)場事故發(fā)生時,我們首先解決優(yōu)先級較高的問題,隨后查找故障原因,并在實施過程中給與用戶最大的協(xié)助,事后分析并記錄解決問題的重難點。

針對關(guān)鍵業(yè)務(wù),從業(yè)務(wù)端考量應(yīng)急方案,從IT自身的耐受度考量應(yīng)急方案,人工培訓(xùn)及業(yè)務(wù)容忍度設(shè)計并建立應(yīng)急預(yù)案。

使我們服務(wù)的IT產(chǎn)品更加好用

服務(wù)由被動模式到主動模式的推進

需求分析的處理和制約

制定事件的固定故障處理時間、定義事故的優(yōu)先級、專人記錄故障、整理分類。

 

 

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