員工:好的溝通力真的很重要

文:2013年7月

導(dǎo)語:在實(shí)際工作中,善于溝通,良好的溝通效果往往會(huì)使人很快在工作中打開局面,贏得寬松的發(fā)展空間,并且有較高的成就感,而不善于溝通,溝通不暢則經(jīng)常會(huì)讓人感到舉步維艱,有較強(qiáng)的挫折感。

員工:好的溝通力真的很重要

    在實(shí)際工作中,善于溝通,良好的溝通效果往往會(huì)使人很快在工作中打開局面,贏得寬松的發(fā)展空間,并且有較高的成就感,而不善于溝通,溝通不暢則經(jīng)常會(huì)讓人感到舉步維艱,有較強(qiáng)的挫折感。在實(shí)際工作中,每個(gè)人都或多或少的會(huì)碰到一些溝通障礙,如果我們放棄溝通了,那么我們可能就真的失敗了。
 
    懂得提問:有意義地提問。溝通當(dāng)中,提問的能力要巧妙地利用眼耳的積累和嘴巴的技巧。
 
    提問之前,需要仔細(xì)思考,而不是應(yīng)急反應(yīng)地隨意提問。因?yàn)槊恳淮蔚臏贤ǘ俭w現(xiàn)了自我形象,留給別人成熟睿智還是毛糙唐突的印象完全在自己。尤其在與上級(jí)或資深人士溝通的過程中,這點(diǎn)更為重要。
 
    邊看邊問,邊聽邊問。在望聞問切中,問排行第三,說明要先打好望和聞的基礎(chǔ),并且在問的同時(shí)也要以望和聞為主,即多看多聽,少說少問。
 
    先提問題,再說背景。對(duì)于提問,要第一句話先把問題亮相,最好在20個(gè)字之內(nèi)完成,然后如果有必要再介紹關(guān)鍵的背
景情況,通常來講,最好整理出三個(gè)以內(nèi)的要點(diǎn),以支持問題或結(jié)論。接下來通過觀察發(fā)現(xiàn)還有必要再陳述更具體的某些方面信息,才需要繼續(xù)說明。這是一個(gè)金字塔結(jié)構(gòu),從塔尖到塔底分三層;而不是倒金字塔結(jié)構(gòu)。
 
    新人不懂就問,老人慎重提問。大家總會(huì)原諒一個(gè)新人在短期內(nèi)由于信息不充分或經(jīng)驗(yàn)不足而犯的錯(cuò)誤。新人可以充分利用這個(gè)難得的優(yōu)勢,聰明地學(xué)習(xí),及時(shí)總結(jié)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),學(xué)會(huì)舉一反三;相對(duì)來公司時(shí)間較久的員工雖然可以不恥下問,但忌諱提“愚蠢”問題。需要謹(jǐn)慎地思考之后,嘗試了多種努力之后,才可以試著提問,因?yàn)橐粋€(gè)簡單的提問會(huì)引起綜合的評(píng)價(jià)。
 
    上級(jí)通常喜歡做選擇題,因?yàn)樗麄兊臅r(shí)間有限,再加上他們希望訓(xùn)練下屬思考、行動(dòng)和自我解決問題的能力,所以他們希望與下屬在有一定高度的平臺(tái)上討論,而不是去回答對(duì)自己的多年積累來說非常簡單的WH-問題和YES/NO問題。
 
    心態(tài)修煉:有什么樣的心態(tài),就有什么樣的溝通方式。在人際交往中,良好的溝通品質(zhì)可以從以下幾個(gè)角度開始修行。
 
    積極心態(tài):積極的心態(tài)會(huì)為自己創(chuàng)造積極的溝通狀態(tài),好的溝通狀態(tài)能夠?yàn)闇贤▽?duì)象創(chuàng)造輕松溝通環(huán)境。
 
    感恩心態(tài):對(duì)人心存感恩之心,才會(huì)對(duì)人擁有敬畏之感。
 
    欣賞心態(tài):只有懂得欣賞別人,才會(huì)真誠贊美別人。
 
    尊重心態(tài):“傾聽”和“分擔(dān)”。要?jiǎng)e人信任你,首先就要換位體會(huì),尊重對(duì)方的想法和感受。
 
    思維模式修煉:一切善于溝通的人其技巧和話術(shù)的背后,都有一套自己的思維模式和溝通套路。或是以理服人,或是以情動(dòng)人。要想實(shí)現(xiàn)良好的溝通,就需要具備既善于理性分析、又善于進(jìn)行換位思考的全腦思維模式。把人性和原則巧妙適當(dāng)?shù)亟Y(jié)合,才是一種了不起的溝通藝術(shù)。
 
    技能修煉:無論身處什么崗位,只有成為本行業(yè)、本崗位、本專業(yè)的專業(yè)人士和業(yè)內(nèi)專家,你說話才有威信,才會(huì)讓人容易信服,溝通才有說服力。對(duì)專業(yè)知識(shí)和技能的意義,以及公司對(duì)員工技能的要求,大家都有充分的認(rèn)識(shí),無須過多贅述。
 
    方法修煉:最后,溝通才是一種方法和技巧。之所以要把方法的修煉放在最后,是因?yàn)橹挥芯邆淞藢?shí)現(xiàn)良好溝通所應(yīng)有的站位、心態(tài)、思維模式和技能,才會(huì)做到對(duì)溝通技巧的發(fā)揮和運(yùn)用自如。

簡易管理學(xué)
【強(qiáng)大內(nèi)心的4個(gè)心理暗示】
    ①無論做什么,記得是為自己而做,那就毫無怨言。
    ②面對(duì)困境,也不要悲觀厭世。
    ③人生沒有絕對(duì)的公平,但是相對(duì)公平的。 在一個(gè)天平秤上,你得到的越多,也必須比別人承受得更多。4、在人生的任何時(shí)候都不怕重頭再來,每一個(gè)看似低的起點(diǎn),都是通往更高峰的必經(jīng)之路。

 

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